CHARGÉ.E D’ACCUEIL ET ASSISTANCE ADMINISTRATIF H/F

il y a 7 jours


Arcueil, France SGDF Temps plein

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & jeunes dont 32 500 bénévoles)recrute un.une Chargé.e d’Accueil et Assistance Administratif, en CDI. Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalement l’accueil et l’assistanat de l’association, l’orientation du public, ainsi que des missions de gestion administrative. Véritable appui pour nos services internes, vous assurez l'amélioration continue de la relation Bénévole/Salarié/Prestataires. Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est l’un des services du département « Modèle économique » de l’Association. Il s’agit en un mot du « service aux adhérents » de l’Association. Dans ce contexte l’Assistant.e Administratif.ve au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires pourra prendre en charge des missions très variées notamment la gestion des reçus fiscaux, la gestion du parc de cartes procurement/corporate, le support à l’utilisation de l’outil intranet, et la gestion administrative des adhésions. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Accueil (50%) * Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs * Renseigner, orienter et répondre aux questions des usagers * Consulter et gérer les boites mails * Réceptionner et distribuer les courriers * Assurer la bonne tenue des espaces communs (tisanerie, café...) * Organiser des évènements (pot de départ, petits-déjeuners, goûters…) * Assurer la commande des fournitures de bureau * Gérer la réservation et tenir le planning des salles Assistance administrative (50%) * Participer à la gestion des adhésions * Participer à la mise à jour et à l’utilisation d’intranet * Participer à la gestion du parc de «cartes bancaires» * Participer à la gestion administrative des adhésions * Participer à l’édition et à la diffusion des reçus fiscaux * Participer à la mise à jour de la base de données adhérents * Mettre à jour les fiches sur le support aux utilisateurs sur l’outil intranet * Modifier les plafonds des «cartes bancaires» * Mettre en opposition les «cartes bancaires» * Gérer les boites mails en collaboration avec les salariés et salariées du SAGAT



  • Arcueil, Île-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France,mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8établissements, adhérents adultes & jeunes dont bénévoles) Chargé.e d'Accueil et Assistance Administratif, en CDI.Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalementl'accueil et l'assistanat de l'association,...


  • Arcueil, Île-de-France SGDF Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & jeunes dont bénévoles) recrute Chargé.e d'Accueil et Assistance Administratif, en CDI.Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalement l'accueil et l'assistanat de...


  • Arcueil, France SGDF Temps plein

    Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalement l'accueil et l'assistanat de l'association, l'orientation du public, ainsi que des missions de gestion administrative. Véritable appui pour nos services internes, vous assurez l'amélioration continue de la relation Bénévole/Salarié/Prestataires. Le SAGAT (Service Aux Groupes et...

  • Charge.e de Production

    il y a 2 jours


    Arcueil, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise **:UCPA Siège ARCUEIL**: **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France Association Vivre Temps plein

    Espace Ressources Delta **Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi** 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 **ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **Poste à pouvoir** : Assistant(e) administratif(ve) sur Espace Ressources Delta **Contrat** : CDD de remplacement **Disponibilité** :...

  • Charge.e de Production

    il y a 17 heures


    Arcueil, France UCPA Temps plein

    **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure...


  • Arcueil, France Association VIVRE Temps plein

    **Contrat **: CDD jusqu’en septembre 23 **Disponibilité **: dès à présent L’Association d’Entraide VIVRE, créée en 1945 et reconnue d’Utilité Publique, accompagne les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement. **Dispositifs du site**: - Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social...


  • Arcueil, France CHRS Erik Satie Temps plein

    L’Association d’Entraide VIVRE, créée en 1945 et reconnue d’Utilité Publique, accompagne les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement. **Dispositifs du site**: - Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social accueille des adultes isolés ayant ou non des problématiques de santé, organisé en...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras...