Secrétaire direction
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- "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail"
- l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical de MALAKOFF un secrétaire direction H/F en CDI. Vos
missions:
Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social. Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages. Renseigner les salarié-e-s et les employeurs Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié. Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente. Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux Assiste le responsable de secteur dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l'équipe du secteur Compétences professionnelles attendues : Bonne maîtrise des outils informatiques Respect de la déontologie et du secret médical Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur Sens du service du relationnel et de la discrétion Diplôme / expérience professionnelle : Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent Avoir une expérience de correspondant informatique est un atout Spécificités du poste : Mobilité sur l'ensemble des lieux de vacation du secteur : centres fixes et cabinets d'entreprise. Condition d'emploi : Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant Participation aux frais de déplacement Mutuelle + prévoyance
Experience:
2 Mois
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l'ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l'Hexagone. Implantée sur les huit départements d'Île-de-France, l'association assure le suivi de près d'un million de salariés. Pour plus d'informations : http://www.acms.asso.fr/
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Secrétaire de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesEn lien avec l’adjoint du chef de BAG sécurise l’échelon de la direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossierpréparatoires, interlocuteurs).Point d’entrée des appels sur la ligne directe du DI (filtrage).Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes...
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Secrétaire de direction*DGAC/CAB
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou la titulaire du poste exerce les fonctions de secrétaire du directeur de cabinet du directeur général de l'Aviation civile (DGAC).Le poste présente une spécificité forte liée au fonctionnement en brigade de deux secrétaires, qui suppose une coordination étroite, une continuité de service permanente et une...
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Secrétaire de direction*DSNA/DIR/CAB
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Activités :-Gestion du planning : -organise les agendas, les réunions et les rendez-vous,-prépare et organise les déplacements (transport, hôtel).-Organisation des réunions - gestion des moyens : -rassemble les informations et les documents utiles à la consultation de dossiers spécifiques pour participation du...
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Assistant-Secretaire De Direction
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...
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Secrétaire de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses...
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Assistant/Secrétaire de direction
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE Temps pleinDescription du poste :La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. La MNT Mutuelle Nationale Territoriale...
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Secrétaire de direction H/F
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Fondation OVE Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
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Secrétaire de direction
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinSecrétaire de direction : Groupe Accès Vision CDI - Temps plein 30 000 à 40 000 € brut annuel selon expérience Une expérience dans le secteur des centres de santé est souhaitée. 1. Présentation du poste Rattaché(e) à la Direction générale, le/la Secrétaire de direction assure le suivi administratif et réglementaire des centres de santé du...
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Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES : Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative de différents dossiers RH- Accueil téléphonique et orientation de toute personne s’adressant au secrétariat DRH- Gestion des rendez-vous et tenue des agendas- Organisation et planification de réunions- Enregistrement...
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Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinVOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE * Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne. * Veiller au respect des procédures administratives, financières, achats et logistiques. * Cartographier les processus et identifier les points de vulnérabilité. *...
