Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)
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- Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l'équipe et les parents)
- Réalisation des modifications de trajets Gestion de l'accueil
- Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)
- Accueil téléphonique Communication
- Circulation des informations nécessaires à l'équipe et au bon fonctionnement du service
- Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis Gestion administrative
- Constitution des dossiers d'admission des jeunes sur le logiciel IMAGO
- Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, prolongations MDPH)
- Collecte et renseignement de données pour le suivi de l'activité du SESSAD
- Gestion du courrier et des archives Gestion logistique
- Gestion des stocks
- Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)
- Comparaison des prix
- Suivi des opérations de maintenance réalisées par l'agent technique Gestion comptable
- Gestion de la caisse (entrées et sorties d'argent, transmission des données au comptable après validation)
- Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ) Gestion RH
- Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires
- Enregistrement des données RH sur le système alpha GRH Formation et expérience
- BTS en secrétariat ou équivalent
- Jeune diplômé(e) ou expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social Compétences clés
- Organisation et rigueur
- Travail en équipe et polyvalence
- Communication et gestion de situations complexes Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou collectées
Avantages:
mutuelle 70% prise en charge par l'employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l'employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé .
Experience:
0 An(s)
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Secrétaire de direction F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) Référence APHP_2026-22059 Date de...
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Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines F/H
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-24680 Date de...
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Assistant/Secrétaire de direction
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE Temps pleinDescription du poste :La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. La MNT Mutuelle Nationale Territoriale...
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Secrétaire judiciaire
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Légal est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Je suis Margaux Burger et je recrute pour un poste de Secrétaire judiciaire (H/F) au sein d'un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Hôpital de jour Addictologie et psychiatrie Temps plein 2 105 € - 2 478 € CDDDescription de l'entreprise L’hôpital de jour addictologie et psychiatrie propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques de groupe et un accompagnement individuel. Un projet de soin modulable et personnalisé s’intégrant ainsi dans le projet de vie global de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Secrétaire médicale
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_CUP-CCH-AMA-8677 Date de...
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Secrétaire commercial
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Como Temps pleinLe groupe COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart, Lexus et Geely sur Paris et en Ile de France.Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de Ventes, d’Après-Ventes et de Pièces de rechange.La Passion, le Respect, l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des valeurs qui...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 jours
Paris 15ème, Ile-de-France ETABLISSEMENTS DUPLEIX Temps pleinEntreprise familiale depuis plus de 55 ans, Ets Dupleix est spécialisée dans la confiserie, le chocolat et les produits d'épicerie fine destinés aux professionnels. Notre société connaît aujourd'hui une forte croissance avec l'ouverture de notre nouveau point de vente au Marché International de Rungis, et nous recherchons une personne...