Assistant de Direction H/F

Nous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction pour intégrer la Direction Générale Adjointe (DGA) et la Direction Adjointe (DA)

Description du poste
- Assurer le suivi des dossiers et des actions relevant de la DGA et de la DA, en veillant au respect des échéances, à l'avancement des travaux et à la réalisation des actions décidées ; effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la réalisation de missions ou études confiées par la DGA et la DA en toute autonomie (ex : préparation et organisation d'un stage dans le cadre de l'accueil des lycéens au sein de l'organisme, étude sur les réitérations, organisation d'un Escape Game pour l'ensemble des agents de la DGA ), notamment par la collecte et l'analyse d'informations, la formulation de propositions et la préparation de livrables.
- Participer au suivi des projets et dossiers stratégiques ou transversaux de ces deux Directions (ex : préparation des ateliers Front Office/back Office, organisation des séminaires annuels Prévention), en contribuant à la structuration des travaux, à la coordination des acteurs, à l'identification des points de vigilance et à la préparation des éléments d'aide à la décision.
- Aider à l'organisation et la gestion l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et du Directeur Adjoint, en veillant à la bonne articulation des différents rendez-vous, réunions et priorités ;
- Planifier les rendez-vous, réunions, instances et échéances, en lien avec la DGA et DA et après validation des dates ;
- Anticiper les contraintes et aléas d'agenda, identifier les éventuels conflits de planning et proposer les arbitrages ou réorganisations nécessaires ;
- Préparer et instruire les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions, instances et travaux de la DGA et de la DA, en recherchant, consolidant et mettant en perspective les informations utiles à la prise de décision
- Contribuer à la coordination de dossiers transversaux (ex : COTECH avec les services métiers ou la DFC), en lien avec les différentes directions, services et partenaires, et faciliter la circulation des informations nécessaires à leur avancement.
- Assurer le suivi des décisions et arbitrages de la DGA et de la DA, formaliser les actions à conduire, identifier les points d'alerte et rendre compte régulièrement de leur état d'avancement.
- Relire et assurer la qualité formelle des documents produits ou diffusés par la Direction, en veillant à leur cohérence, leur clarté et leur conformité et à l'orthographe ;
- Assurer le classement numérique, l'archivage et la conservation des documents (messagerie et / ou serveur) de la DGA et DA, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de gestion documentaire applicables ;
- Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle de l'information, en facilitant sa circulation auprès des interlocuteurs concernés et en faisant preuve de discernement dans l'appréciation des informations à transmettre, de leur niveau de sensibilité et de leurs destinataires.

Profil recherché
Vos compétences Ce poste est fait pour vous si vous êtes
- Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez traiter les informations avec méthode, structurer les données et hiérarchiser efficacement les priorités ;
- Doté(e) de discernement et d'un grand sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion dans la gestion, le traitement et la transmission d'informations sensibles ;
- À l'aise dans le travail en équipe et dans les échanges professionnels, vous savez collaborer efficacement en transversalité avec les différents services et interlocuteurs de la CPAM ;
- Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs et des situations rencontrées ;
- Curieux(se) et doté(e) de bonnes capacités d'analyse, vous êtes en mesure d'étudier et de mettre en perspective des documents de natures variées, internes comme externes, d'en apprécier la cohérence, d'identifier d'éventuelles anomalies ou incohérences et d'alerter, lorsque nécessaire, les interlocuteurs concernés ;
- Organisé(e), fiable et capable d'anticiper, vous assurez avec rigueur le suivi des activités, des échéances et des dossiers qui vous sont confiés. Informations complémentaires

Conditions:
Niveau 5B / 5C / 6: de 2320.86 € à 2625.24 brut par mois sur 14 mois Poste en CDI basé à Nanterre (Nanterre Préfecture) Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter l