Assistant de Direction H/F

Il y a 2 jours

Nanterre, Ile-de-France AXA Temps plein

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Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle IARD et Partenariat, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France. Le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de trois directeurs avec le soutien d'un/une alternante :
- Direction de la Conformité
- Direction Data, Optimisation du portefeuille & Inforce
- Direction des Opérations Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les réponses aux email de premier niveau des trois directeurs sur l'ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA. Missions principales pour le compte des trois directeurs et de leurs comités de direction respectifs :
- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
- Organiser les séminaires des comités de direction restreints
- Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
- S'assurer du bon suivi des formations obligatoires
- Gérer les déplacements et les interventions des directeurs
- Etre le référent CONCUR et le référent de la politique de note de frais pour l'ensemble des trois directions
- Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients
- Gérer le budget des fournitures
- En lien avec le référent ROI, gestion des demandes d'habilitation
- Gérer la réservation des salles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse, esprit de synthèse
- Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité. Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde )La diversité et l'inclusion au coeur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".
Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?

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