Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Il y a 3 jours

Strasbourg, Alsace, France Université De Strasbourg Temps plein

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CDD 1 an Démarrage à compter du 11/01/2027 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube) Mission Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes. Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur. Activités Activités principales Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l'hébergement Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...) Rédaction des certificats administratifs Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité Activités associées Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réception, diffusion et traçabilité du courrier Classement et archivage des documents Réception des livraisons Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel Connaissance de l'environnement de la recherche Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique b) Savoir-faire opérationnel Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word) Maitrise écrite et orale du français et de l'anglais Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités Suivi et contrôle des échéances Mise en œuvre des règles et procédures Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Capacité à rendre compte à sa hiérarchie c) Savoir-faire comportemental Sens de l'organisation et réactivité Précision, rigueur et méthode Discrétion, sens de la confidentialité Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues Aisance relationnelle Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : florian.fritsch@unistra.fr (Florian FRITSCH, Directeur administratif)

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur

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