Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion

CDD de remplacement à temps complet annualisé Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs. Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs.
- Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes.
- Participer au suivi administratif des dossiers élèves.
- Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire.
- Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement.

Profil recherché
- Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'écoute, de la discrétion et du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne
- Ecole Directe serait un plus)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs.
- Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée. Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du service.
- Bienveillance et diplomatie.
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques.
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités. Conditions du poste
- CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
- Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée.
- Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre.
- Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).

Experience:
12 Mois

Compétences:
Agent d'accueil et de secrétariat,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger des messages et des emails professionnels,Surveiller les livraisons et les expéditions,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée,Utiliser les outils numériques Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement primaire Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l?Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés).