Responsable Administratif et Coordination
il y a 1 jour
Le poste : Vous recherchez un poste où se mêlent gestion, développement commercial et leadership humain ? Nos aimés, enseigne du Groupe Acadomia et spécialiste du maintien à domicile, vous propose un rôle clé dans son agence de Paris. Missions : En tant que Responsable Administratif et Coordination, vous avez une double casquette de gestion financière et de développement Garantir l'accueil et la qualité des services en agence - Être garant de la qualité des prestations selon les process de l'enseigne. - Veiller à la propreté et à l'entretien quotidien des espaces. Développement de l'activité commerciale - Gérer les appels entrants et les visites pour générer des rendez-vous clients. - Assurer les rendez-vous clients à domicile en cas d'absence du chargé de familles et relations prescripteurs. Gestion financière - Préparer et envoyer les devis aux prospects après évaluation des besoins. - Réaliser des actions de préfacturation et corriger les erreurs si nécessaire. - Établir les factures, effectuer le pointage post-facturation et suivre les règlements. - Assurer le suivi des paiements des intervenants, sous le contrôle de la hiérarchie. Reportings en collaboration avec le Responsable de familles et relations prescripteurs - Bilan mensuel : Élaborer un rapport détaillant les missions prévues pour chaque collaborateur en lien avec les objectifs fixés par le Responsable de Succursales. - Suivi hebdomadaire : Réaliser un rapport succinct chaque semaine (idéalement le vendredi), récapitulant les missions globales, les actions menées et à venir, ainsi que les éventuels points d'alerte (développement commercial, RH, administratif, finances, gestion quotidienne). - Adaptation des contenus : Ajuster le contenu des rapports en fonction de l'évolution des besoins et des objectifs de l'agence. Gestion quotidienne - Mise à jour des plannings : Maintenir les plannings Outlook à jour et les partager avec les collègues et supérieurs hiérarchiques. - Communication des modifications : Notifier immédiatement toute modification de dernière minute pouvant impacter l'organisation de l'agence. - Autonomie dans les missions : Gérer de manière autonome les missions confiées par le Responsable de Succursales. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), à l'aise avec les outils de gestion, mais surtout doté(e) d'un vrai sens du relationnel et du travail en équipe. - Une première expérience en gestion ou coordination dans le médico-social ou les services à la personne est un plus. Pourquoi choisir Nos aimés ? - Service premium : Une enseigne qui valorise la qualité et met en avant l'humain - Croissance et innovation : Rejoignez un réseau en plein essor, leader du secteur depuis plus de 20 ans. - Opportunités d'évolution : Un parcours d'intégration personnalisé et des perspectives pour grandir avec nous (Responsable d'agence ou franchisé(e)). Rejoignez une enseigne qui prend soin de vous Une enseigne premiumRejoignez un réseau reconnu pour la qualité de ses services. Des opportunités d'évolutionUn poste tremplin avec des passerelles possibles vers des fonctions au siège ou dans d'autres agences. Des moyens à dispositionFormation personnalisée, outils performants et autonomie pour mener vos missions à bien. Avantages : - Mutuelle - Transport - Titres-restaurant - Primes - Téléphone portable fourni. Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé du maintien à domicile avec Nos aimés Horaires : 39h Type de contrat : CDI
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Coordination SUD Temps plein_Vous êtes polyvalent-e et organisé-e, habitué-e aux fonctions RAF ?_ - Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d’une structure à taille humaine et dynamique ?_ - Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?_ - Rejoignez-nous !_ **1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS** Coordination SUD, la plateforme nationale des...
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Responsable Coordination Administrative
il y a 3 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinUn ministère français cherche un Responsable de coordination administrative H/F à Paris. Le candidat doit avoir une expérience en gestion d'activités opérationnelles et administrative, tout en faisant preuve de rigueur et d'autonomie. Les missions incluent la coordination des activités, la gestion logistique et l'organisation des réunions. Le poste...
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Responsable de coordination administrative H/F
il y a 3 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinResponsable de coordination administrative H/F Détail de l'offre Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Responsable de coordination administrative H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie A (cadre) Statut du poste Susceptible d'être vacant...
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Coordinateur (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Description du groupement** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...
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Responsable coordination administrative import/export
il y a 3 jours
Paris, France Eurotrade Juice Temps pleinOverview TPE familiale d'import/export de matières premières issues de l'industrialisation des fruits, implantée dans le marché depuis plus de 45 ans, nos opérations couvrent essentiellement toute l'Europe et l'Amérique Latine. En tant que responsable coordination administrative import/export vous serez responsable de la coordination des flux et des...
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Paris, France L’Union des Orgnisation de Secours et Soins Médicaux - International Temps plein**Contexte**: Depuis 2012, UOSSM International fournit une aide médicale et des services de santé à des milliers de personnes affectées par la crise en Syrie, en Turquie et dans d'autres pays. UOSSM est une organisation non gouvernementale enregistrée en France, avec pour mission de réaliser des projets à Gaziantep, dans le sud de la Turquie....
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Coordinateur Administratif VIP — Événements
il y a 1 jour
Paris, France Cartier Temps pleinUne entreprise de luxe internationale recherche un(e) Coordinateur/trice administratif/ve pour soutenir le département VIP Experience & Events. Vous serez responsable de la création et du suivi des comptes fournisseurs dans SAP, ainsi que de la gestion des processus de facturation. Le rôle nécessite une expérience en coordination administrative, un sens...
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Responsable Administratif Et Coordination
il y a 7 jours
Paris 16e, France Nos Aimés Temps plein_Nos Aimés_, une enseigne où l'humain est au cœur de tout; Chez _Nos Aimés_, enseigne du groupe Domia (Acadomia, Shiva & Nos Aimés) nous voyons nos collaborateurs comme des personnes uniques qui méritent respect, écoute et reconnaissance. Nous croyons fermement que prendre soin de nos équipes, c’est leur permettre de donner le meilleur...
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Coordinateur Administratif Et Pédagogique
il y a 2 jours
Paris, France CFA Cerfal Temps pleinNous recherchons pour notre UFA, un coordinateur administratif et pédagogique en CDD à temps plein. Vos missions: - Envoi des dossiers de recrutement et d’admission aux apprentis/étudiants - Aide au recrutement des apprentis/étudiants - Gestion des emplois du temps (mise en place, enregistrement sur Ypareo, envoi aux professeurs/formateurs et aux...
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Coordinateur Et Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Paris, France SERRAIN & BLOY Temps plein**À propos du poste** **Serrain & Bloy**, société de géomètres experts de près de 35 salariés implantée à Paris et Bordeaux et intervenant sur l’ensemble du territoire national, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) et Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Accompagner les géomètres-experts et...
