Assistant Administratif Excel H/F
Il y a 5 jours
ChantelouplesVignes, Ile-de-France
Groupe Oxygène
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PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administratif (H/F) pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes, 78570. Vos missions Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers. Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;
- Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;
- Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;
- Classer et archiver les documents ;
- Effectuer le traitement et le suivi des mails ;
- Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;
- Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Le profil pour ce poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi. Vous êtes également : À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ; Autonome et méthodique ; Réactif(ve) et polyvalent(e) ; Doté(e) d'un bon relationnel ; À l'aise avec le travail en équipe.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;
- Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;
- Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;
- Classer et archiver les documents ;
- Effectuer le traitement et le suivi des mails ;
- Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;
- Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Le profil pour ce poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi. Vous êtes également : À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ; Autonome et méthodique ; Réactif(ve) et polyvalent(e) ; Doté(e) d'un bon relationnel ; À l'aise avec le travail en équipe.