Secrétaire de direction
Il y a 1 jour
Étiolles, Ile-de-France
Etiolles Country Club
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L'Étiolles Country Club, centre de séminaires et d'événements situé à Étiolles (91), recherche son ou sa futur(e) Secrétaire de direction (en alternance). Vous rejoignez un établissement dynamique qui accueille régulièrement des entreprises, des groupes et des événements professionnels, dans un environnement alliant restauration, hôtellerie, événementiel et golf. Nous recherchons un(e) alternant(e) sérieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), disposant déjà de premières connaissances en secrétariat et en gestion administrative, pour accompagner notre direction au quotidien.
- À SAVOIR Nous ne recherchons pas un profil totalement débutant. Pour rejoindre notre équipe, vous devez avoir déjà acquis une première expérience professionnelle en secrétariat ou en gestion administrative, ou avoir suivi au minimum une année de formation dans ce domaine.
- Vous serez directement en relation avec la direction et devrez être capable de réaliser certaines tâches administratives en autonomie, tout en continuant à développer vos compétences durant votre alternance. Vos
missions:
- Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Réceptionner, trier et traiter le courrier.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus.
- Participer à la gestion de l'agenda de la direction.
- Organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les documents internes.
- Faciliter la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs.
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et partenaires lorsque nécessaire.
- Veiller à la bonne organisation du secrétariat.
- Réaliser diverses missions administratives confiées par la direction.
- Poste basé à Etiolles Étiolles Country Club et Étiolles Golf Club sont des lieux d'exception dédiés à la fois au golf et à l'accueil d'entreprises. Notre établissement propose un centre de séminaire pour entreprise, idéal pour l'organisation de réunions, événements professionnels et journées d'équipe, dans un cadre verdoyant et élégant. Nous accordons une importance particulière aux animations de team building, qui occupent une place centrale dans notre offre, notamment autour du golf et d'activités fédératrices conçues pour renforcer la cohésion des équipes. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au service d'une communauté active et engagée.
- À SAVOIR Nous ne recherchons pas un profil totalement débutant. Pour rejoindre notre équipe, vous devez avoir déjà acquis une première expérience professionnelle en secrétariat ou en gestion administrative, ou avoir suivi au minimum une année de formation dans ce domaine.
- Vous serez directement en relation avec la direction et devrez être capable de réaliser certaines tâches administratives en autonomie, tout en continuant à développer vos compétences durant votre alternance. Vos
missions:
- Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Réceptionner, trier et traiter le courrier.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus.
- Participer à la gestion de l'agenda de la direction.
- Organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les documents internes.
- Faciliter la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs.
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et partenaires lorsque nécessaire.
- Veiller à la bonne organisation du secrétariat.
- Réaliser diverses missions administratives confiées par la direction.
- Poste basé à Etiolles Étiolles Country Club et Étiolles Golf Club sont des lieux d'exception dédiés à la fois au golf et à l'accueil d'entreprises. Notre établissement propose un centre de séminaire pour entreprise, idéal pour l'organisation de réunions, événements professionnels et journées d'équipe, dans un cadre verdoyant et élégant. Nous accordons une importance particulière aux animations de team building, qui occupent une place centrale dans notre offre, notamment autour du golf et d'activités fédératrices conçues pour renforcer la cohésion des équipes. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au service d'une communauté active et engagée.