Employée d'Exploitation H/F

Il y a 5 jours

Wissous, Ile-de-France Mondial Relay by InPost Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Au sein de l'Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site. Au quotidien vous :
- Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales, ... via des logiciels de type Kelio, Peopulse, outil de visite médicale
- Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP)
- Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
- Accompagnez les managers dans l'analyse des indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, suivi des formations dans l'outil formation, utilisation de Power BI en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter)
- Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés
- Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets...)
- Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) ...)
- Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
- Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas...)
- Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche, remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH
- De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.
- Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.
- Gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques Kelio Peopulse
- Maitrise du pack office notamment Excel
- Accords d'entreprise
- Maitrise du français et de l'orthographe Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l'être). Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client. Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage. Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d'entendre les vôtres :-) Choisissez un job qui cartonne

Employée d'Exploitation H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Wissous

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Employée d'Exploitation H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Wissous

Villes principales