Assistant (F/H)
Il y a 2 semaines
Marcyl'Étoile, Rhône-Alpes, France
Randstad
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Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :
Gestion des achats et commandes :
- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants Facturation et gestion des litiges :
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
- Suivi et préparation des éléments de facturation client Administration opérationnelle et pointages :
- Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques
- Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat)
- Suivi des indicateurs administratifs du site
Experience:
2 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants Facturation et gestion des litiges :
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
- Suivi et préparation des éléments de facturation client Administration opérationnelle et pointages :
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