Assistant / Gestionnaire Administratif H.F (F/H)

Il y a 2 jours

GifsurYvette, Ile-de-France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps plein
Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité Missions principales
* Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
* Participer à la gestion administrative des activités HSE.
* Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
* Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
* Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
* Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
* laborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
* Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
* Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
* Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
* Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs. Localité : Gif-sur-Yvette Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, administration ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire. Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs. Une connaissance de Power BI constitue un atout. Anglais professionnel niveau B1 minimum. Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service. Contrat : Intérim 12 mois Salaire : 28000 à 31000 EUR