Assistant administratif RH
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• Gestion du courrier et rédaction administrative
• Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc…).
• Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).
• Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH
• Gestion des dossiers individuels et archivage
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.
• Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).
• Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.
• Administration du personnel au quotidien
• Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.
• Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).
• Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).
Profil recherché
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Formation:
Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH.
• Savoir-faire :
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca)
• Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage.
• Savoir-être :
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e).
• Sens du service et aisance relationnelle. Statut: Agent de maîtrise Contrat: CDI temps plein
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Alternance Assistant Administratif RH H/F
Il y a 9 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bridge RH Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et participer activement à l'acquisition de talents. Missions principales 1. Gestion de l'accueil de l'établissement 2. Création et suivi des dossiers des candidats 3. Gestion des contrats 4. Soutien au service...
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Assistante administrative
Il y a 2 jours
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Cougnaud Temps pleinÀ propos de CougnaudCOUGNAUD est l'actuel leader français de la construction modulaire (hors-site). L'entreprise emploie aujourd’hui près de 2 000 collaborateurs à travers l’hexagone et a réalisé un C.A. de 354 millions d’euros, en 2025.Fondé il y a plus de 50 ans, le Groupe conçoit et industrialise tous types de bâtiments...
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Assistant Administratif H-F
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Assistant(E) Medico-Administrative
Il y a 2 jours
202, avenue Jean Jaures 93332 Neuilly-sur-Marne Cedex, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistant ou assistante de gestion administrative
Il y a 2 jours
Calonne-sur-la-Lys, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune recrute un agent polyvalent à temp non complet pour assurer :- L'accueil et les relations avec le public- L'Etat civil- L'urbanisme- La comptabilité- La gestion du portail famille- La gestion du cimetière communal- L'administration générale- L'accueil et les relations avec le public :* Accueillir...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistante administrative
Il y a 2 jours
Morsang-sur-Orge, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d’une mairie, assurer l’accueil du public, la gestion des appels et des emails, le traitement et le suivi des dossiers administratifs, le classement des documents ainsi que diverses tâches administratives liées au fonctionnement des services municipaux.Accueil téléphonique et gestion des emailsGestion et...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps partielVOS MISSIONS Gestion administrative et financière Contrôle et suivi des encaissements Contrôle des opérations de caisse et remontées financières Facturation clients et entreprises Suivi des factures et des impayés Gestion et suivi des remboursements clients Suivi des comptes et des opérations administratives courantes Gestion des équipes et...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Ile-de-France Groupe APB Temps pleinDescription Du Poste Implanté en France, le Groupe APB s’est imposé en seulement 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Fort de plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Nous évoluons dans un environnement dynamique, ambitieux et en...
