Secrétaire de gestion h/f
Il y a 3 jours
MarollesenHurepoix, Ile-de-France
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Cabinet dentaire de groupe recherche un(e) secrétaire de gestion pour prendre en charge l'organisation administrative du cabinet. Ce poste n'est pas un poste d'accueil téléphonique.
Vos
missions:
- Surveillance du planning des praticiens
- Préparation anticipée des dossiers patients avant les rendez-vous
- Comptabilité courante : saisie des encaissements, remises de chèques, pointage des virements et des tiers payants
- Règlement et archivage des factures fournisseurs et prothésistes
- Commandes de fournitures et suivi des stocks
- Suivi de la maintenance du matériel et lien avec les réparateurs
- Supervision des protocoles de stérilisation et gestion administrative de l'équipe des assistantes dentaires
- Préparation des éléments de paie en fin de mois
- Suivi des devis, des ententes financières et des relances patients
- Mise à jour des procédures internes du cabinet
Votre profil
- Expérience en secrétariat, comptabilité ou gestion, idéalement en milieu médical ou dentaire
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Maîtrise des outils informatiques (tableurs, Doctolib, logiciel métier apprécié)
Nous offrons
- Un poste central, avec de vraies responsabilités
- Une équipe soudée dans un cabinet moderne
- Une rémunération selon l'expérience, avec une prime liée à la qualité du travail et à l'atteinte d'objectifs d'organisation
- Diplome ADQ apprécié CV + LM via site svp
Experience:
24 Mois
Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer les relations avec les actionnaires Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Pratique dentaire
missions:
- Surveillance du planning des praticiens
- Préparation anticipée des dossiers patients avant les rendez-vous
- Comptabilité courante : saisie des encaissements, remises de chèques, pointage des virements et des tiers payants
- Règlement et archivage des factures fournisseurs et prothésistes
- Commandes de fournitures et suivi des stocks
- Suivi de la maintenance du matériel et lien avec les réparateurs
- Supervision des protocoles de stérilisation et gestion administrative de l'équipe des assistantes dentaires
- Préparation des éléments de paie en fin de mois
- Suivi des devis, des ententes financières et des relances patients
- Mise à jour des procédures internes du cabinet
Votre profil
- Expérience en secrétariat, comptabilité ou gestion, idéalement en milieu médical ou dentaire
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Maîtrise des outils informatiques (tableurs, Doctolib, logiciel métier apprécié)
Nous offrons
- Un poste central, avec de vraies responsabilités
- Une équipe soudée dans un cabinet moderne
- Une rémunération selon l'expérience, avec une prime liée à la qualité du travail et à l'atteinte d'objectifs d'organisation
- Diplome ADQ apprécié CV + LM via site svp
Experience:
24 Mois
Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer les relations avec les actionnaires Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Pratique dentaire