Assistant Direction Technique F/H
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* Assurer la gestion administrative des opérations en lien avec les Responsables Techniques de Maintenance et les Chefs de Projets (création des opérations dans les outils internes, suivi budgétaire, création et envoi des commandes, archivage, etc.)
* Contrôler les données financières (budgets, facturation…) : vérification des montants alloués, réalisation des ajustements budgétaires sur instruction, validation des prestations réalisées (bons à payer)
* Superviser la facturation : rapprochement entre prestations réalisées et facturées, vérification des éléments (prix, dates, numéros de commande, entités juridiques…), gestion des relances, traitement des litiges et suivi des avoirs
* Assurer le lien avec les prestataires externes (analyse des données, coordination avec les interlocuteurs internes et externes, suivi des interventions, gestion des dossiers de référencement)
* Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, services techniques, projets, assurances, etc.)
* Contrôler et analyser les documents administratifs, juridiques et financiers
* Assurer l'archivage des pièces administratives et juridiques conformément aux procédures en vigueur
* Mettre à jour les outils de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) avec les informations clés des opérations Profil du candidat
* Titulaire d'un BAC+2 minimum (BTS ou équivalent), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des commandes, devis, factures et dossiers administratifs. Compétences requises
* Rigueur, organisation et sens de la méthode
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Bon relationnel et aisance en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Curiosité, proactivité et adaptabilité
* Sens du service et discrétion
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, gestion de fichiers complexes), Word et outils collaboratifs (Teams)
* Appétence pour les chiffres
* Esprit d'équipe et volonté d'apprendre Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ Annuel brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à
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Assistant Direction Technique F/H
Il y a 15 heures
Clichy, Ile-de-France Robert Half Temps pleinVotre rôle sera d'assurer le suivi administratif et financier quotidien des dossiers relevant de différents domaines techniques. Missions * Assurer la gestion administrative des opérations en lien avec les Responsables Techniques de Maintenance et les Chefs de Projets (création des opérations dans les outils internes, suivi budgétaire, création...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Clichy, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de Direction Juridique H/F
Il y a 23 heures
Clichy, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur de référence évoluant dans le retail, reconnu pour son environnement stimulant, sa culture de l'excellence et sa capacité d'innovation. Missions principales * Assurer la gestion d'agendas complexes pour deux directeurs * Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges avec des interlocuteurs situés dans...
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Assistant technique prévention santé securité H/F
Il y a 23 heures
Clichy, Île-de-France Talents Santé Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires...
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Contrôleur de gestion Direction Achats alimentaires F/H
Il y a 2 jours
Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein 60 000 € - 80 000 € ContratMonoprix, marque emblématique du commerce urbain français, accompagne au quotidien des millions de clients dans leurs achats alimentaires, mode et maison. Avec plus de 500 magasins implantés au cœur des villes et une identité de marque forte alliant accessibilité et créativité, Monoprix s'affirme comme un acteur incontournable de la distribution...
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COORDINATEUR DES SERVICES TECHNIQUES F/H + LOGEMENT
Il y a 2 jours
Clichy, Île-de-France AP-HP Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratMétier Responsable - Encadrant Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Services Techniques Présentation du service La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale duGroupe Hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique APHP. Elle...
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Stage - Assistant Communication Interne H/F
Il y a 4 jours
Clichy, Ile-de-France BURGER KING® France Temps pleinChez BURGER KING® on ne fait rien comme les autres. On aime se dépasser, repousser les limites, et offrir une expérience inoubliable à nos collaborateurs comme à nos clients. Chez nous, chaque idée compte, chaque talent fait la différence. Le stage marque le début de ton expérience en entreprise et chez Burger King on serait honoré de faire partie...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 4 jours
Clichy, Ile-de-France Abil Ressources Temps pleinRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : Vos missions Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons. Coordonner et assister les équipes opérationnelles Gérer les fournitures et...
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Assistant commercial/marketing F/H
Il y a 5 jours
Clichy, Hauts-de-Seine, France Extreme Agency Temps pleinMissions du poste1/ Gestion de projet : organisation des promotions, suivi, et gestion budgétaireo Suivi des prestaireso Appui logistiqueo Pilotage budget et suivi comptabilitéo Suivi contrat / facturation clients et règlements prestataireso Organisation événements2/ Stratégie et développement commercialo Alimenter la base de...
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Assistant de vie
Il y a 1 jour
Clichy, Île-de-France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Hauts-de-Seine fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de...
