Office Manager

il y a 1 semaine

Rue des Templiers Lille France Qualineo Temps plein

Qui sommes-nous ?

Qualineo est une scale-up tech en forte croissance, installée à Lille sur le site d'excellence d'EuraTechnologies. Nous développons un logiciel intuitif, dédié à la digitalisation des démarches qualité, la sécurisation des patients et à la gestion des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires (EHPAD, Résidences Autonomie, SAAD, Centres d'Imagerie, Hôpitaux, etc.).

Notre mission ? Redonner du sens et du temps aux équipes soignantes et administratives pour qu'elles se concentrent sur l'essentiel : l'humain.

En quelques années, nous avons :
Équipé plus de 3000 établissements grâce à notre solution innovante
Gagné la confiance de grands groupes et d'établissements indépendants
Intégré des outils d'intelligence artificielle pour répondre aux défis du secteur

Déjà leader technologique, notre ambition est désormais de devenir le logiciel de gestion de la qualité leader des établissements de santé en France et en Europe.

Qualineo, c'est aussi une équipe passionnée de plus de 35 collaborateurs qui portent avec ambition un projet riche de sens.

Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel de notre équipe RH & Finance

Le pôle se compose de Sacha, RRH et Rémi, DAF. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager.

Mais concrètement, quelles seront tes missions ?

Tu prends en charge l'ensemble des sujets administrations des ventes (ADV), comptables, et administratifs :

- Gestion de la facturation Client : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ;

- Gestion de la facturation Fournisseur : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ;

- Suivi des transactions bancaires et paiements ;

- Assistance sur la comptabilité, déclarations de TVA et respect de la bonne pratique comptable.

& tu es le/la garant(e) de la vie des bureaux avec un grand B

- Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ;

- Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.) ;

- Organisation des séminaires et des événements (monthly, team building, apéro, salons, etc.).

Profil recherché

Nous aimerions te rencontrer si :

- Tu disposes d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans une startup/PME, idéalement Saas ;

- Tu es rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ;

- Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe, et/ou tu as déjà utilisé un outil de facturation ;

- Tu es "débrouillard(e)" et nécessairement, polyvalent(e) face à la pluridisciplinarité des missions confiées ;

- Tu as une très bonne communication.

Et la cerise sur le gâteau ?

- Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe ;

- Tu connais les outils de facturation du secteur public

Rémunération

Selon profil et expérience


Pourquoi rejoindre Qualineo ?

- Un environnement de travail moderne et agréable au cœur du Village By CA ;

- Une excellente mutuelle : ALAN ;

- Une carte ticket restau innovante avec SWILE ;

- Une politique de télétravail pérenne ;

- Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale ;

- Une plateforme d'avantages salariés avec des milliers d'offres : HAPPYPAL ;

- 6 jours de RTT par an

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue Lagrange, Paris, France Facilib Temps plein

    Votre futur rôleFacilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d'office management externalisées et sur-mesure.En rejoignant notre équipe en tant qu'Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d'1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    france Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lille, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Manager

    il y a 21 heures

    Rue Beautreillis, Paris, France Galadrim Temps plein

    En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Rue Rossini, Paris, France datacraft Temps plein

    Votre missionEn soutien à l'équipe, vous contribuerez à différentes missions : Gestion quotidienne du Club et soutien à l'organisation des ateliers :organisation des ateliers et des actions de formation : soutien administratif et logistique à l'inscription, organisation pratique et logistique, reportinginscription des nouveaux membres dans nos...

  • Office Manager

    il y a 24 heures

    Rue Chapon, Paris, France Nabla Temps plein

    About NablaWe are a team of entrepreneurs, clinicians and engineers committed to bringing back joy to the practice of medicine.Together with a community of clinician innovators, we've harnessed the best of machine learning science to develop Nabla: the leading AI assistant that's restoring the human connection at the heart of healthcare. By streamlining...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue Notre-Dame-des-Victoires, Paris, France Tomorro Temps plein

    Depuis 2020, Tomorro révolutionne la contractualisation collaborative, permettant à des centaines d'entreprises de gagner du temps et du contrôle sur leurs contrats. Avec nos deux bureaux : le siège à Paris et notre nouveau bureau en Allemagne, nous cherchons une personne motivée pour faire de nos espaces de travail des lieux accueillants, organisés...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Lille, France Les Paniers de Léa Temps plein

    Nous mettons en place des actions dans les entreprises, les collectivités et dans les universités et les écoles pour amuser et sensibiliser aux enjeux d’une alimentation saine et durable. Nos actions s’appuient sur plusieurs métiers complémentaires pour accompagner nos clients dans tous leurs moments de vie: - La livraison de corbeilles de fruits...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France Nextep HR Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Management Administrative Support

    il y a 7 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France PSI CRO Temps plein

    **Company Description** PSI is a leading clinical research services company with over 25 years' experience in the industry. We offer a wide range of clinical trial services to many pharmaceutical and biotech companies. We maintain a perfect balance between stability and innovation, both for our customers and our employees. We constantly strive to combine...