Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines

Établissement Catholique d'enseignement, sous Tutelle de la Congrégation Romaine de Saint-Dominique, notre ensemble scolaire Institut St-Dominique accueille plus de 2150 élèves de la maternelle au lycée et est situé en milieu urbain dans l'agglomération Nantaise. L'école Saint-Dominique accueille 180 élèves en maternelle et 400 élèves en primaire Le collège Saint-Dominique accueille 840 élèves de la 6ème à la 3ème Le lycée Saint-Dominique accueille 760 élèves de la 2nde à la terminale Au sein de notre établissement scolaire, vous assurez la gestion administrative et RH du corps professoral, la logistique des examens ainsi que l'appui administratif au pôle international. Poste clé au cœur de la vie de l'établissement, vous travaillez en lien étroit avec la Direction, le Directeur Adjoint, la responsable administrative, les équipes enseignantes et les instances académiques. Principaux domaines d'intervention : Gestion Administrative du Personnel Enseignant & Volet RH :
- Suivi administratif RH : Suivi et gestion des dossiers individuels des enseignants (contrats, remplacements, absences, mouvement du personnel).
- Relations académiques : Assurer les démarches et le suivi administratif auprès du rectorat et des instances académiques. Logistique des Examens & affectation des Élèves :
- Organisation des examens : Participation à la préparation matérielle, à la logistique et au suivi du déroulement des sessions d'examens.
- Suivi de la scolarité : Contribution au traitement administratif des dossiers d'affectation des élèves via les logiciels scolaires et les applications académiques et nationales. Support Administratif au Pôle International
- En collaboration directe avec les autres services de l'établissement, contribution au développement, au suivi administratif et à la logistique des projets et partenariats internationaux. Formation et expérience
- Formation Bac +2 : BTS Assistant(e) de manager / de direction, GPME, assistant(e) RH ou diplôme équivalent.
- Une expérience préalable dans le secteur scolaire, éducatif ou institutionnel est un atout. Compétences techniques :
- Bureautique & Environnement numérique : Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques de travail.
- La maîtrise des logiciels métiers scolaires/RH et des outils d'IA serait un atout. Qualités personnelles :
- Rigueur & Organisation : Capacité à gérer les priorités, à anticiper les échéances du calendrier scolaire et à travailler en autonomie.
- Discrétion & Confidentialité : Respect strict de la confidentialité lié au traitement des données RH et des informations personnelles.
- Aisance relationnelle : Excellent sens de l'accueil, posture de service, réactivité et goût prononcé pour le travail en équipe.
- Curiosité et appétence pour l'expérimentation de nouveaux outils numériques de productivité
- Qualités orthographiques et synthétiques. Caractéristiques du poste et du contrat
- Type de contrat : CDI à temps partiel annualisé (80%) dès que possible.
- Rémunération à partir de 20 k€ brut annuel (pour un 80%
- selon les grilles conventionnelles, profil et expérience). Avantages
- Restauration : Accès au restaurant d'entreprise.
- Flexibilité : Télétravail possible selon accord d'entreprise.
- Protection sociale : Mutuelle d'entreprise (prise en charge employeur à 50%). Candidature à adresser (avec lettre de motivation et CV) à : Mme Catherine DOUAUD (Responsable service administratif)

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Langues: Français souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement secondaire général Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.