Assistant(e) Administratif
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RESPONSABILITÉS:
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du CDE et de la SOFEDIS, vous l'assistez dans la gestion et le suivi administratif de divers dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Dans ce cadre, vos missions seront notamment les suivantes : Accompagnement de la relation éditeurs :
- Suivi des procédures d'arrivée et de départ : établissement de contrats et des avenants pour les nouveaux éditeurs et éditeurs présents, envoi des soldes de tout compte lors de départ éditeur et accompagnement des éventuels dossiers de contentieux.
- Vérification des facturations éditeurs et assistanat dans les campagnes de paiement. Administratif et services généraux :
- Suivi des contrats fournisseurs (flotte de véhicule, photocopieurs, fournitures bureaux etc.).
- Classement, numérisation et archivage de dossiers divers. Vous serez amené(e) à travailler en polyvalence avec votre homologue au sein de la société SOFEDIS. Vous serez également amené(e) à apporter votre aide à la Responsable Animation des Fonds Editoriaux dans l'organisation d'évènements.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste analogue idéalement acquise au sein d'une maison d'édition ou une société de diffusion. Vous maîtrisez la suite Office (dont Word et Excel) et êtes à l'aise avec les outils de gestion et métiers comptables. Vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et faites preuve d'adaptabilité. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez prioriser et mener différentes tâches de front. Votre excellent relationnel et votre curiosité sont des atouts pour la réussite dans ce poste.
Experience:
Expérience exigée Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :Relecture et mise en forme des...
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Assistant-e en gestion administrative
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Assistant-e en gestion administrative
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Environnement, missions et activités (lieu d'exercice, conditions de travail particulières, contraintes)Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché(e) à l'unité d'appui UAR CoDir, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de direction d'INRAE, qui définit et met en place la...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Optimadmin Télétravail Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteLe posteUne agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et...
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Assistant(e) administrative Framatome F/H
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinAu sein du Service de Santé de Framatome de Jeumont, l'assistant(e) intervient en support administratif au service médical dans ses activités sur les sites Framatome Jeumont (900p), Jeumont Electric (600p), et de Framatome Maubeuge (70p).Il/elle a pour mission principale, l'organisation de la planification des visites médicales pour le médecin...
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Assistant(e) administratif et marchés F/H
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de BiochimieThéorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressourceshumaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, enparticulier les...
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Assistant(e) administratif(ve) Formation
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur du luxe à Paris 8. Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'une équipe Formation RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin Formation. Cette mission est particulièrement orientée gestion administrative, contrôle de données et exploitation avancée d'Excel afin de garantir la qualité et la fiabilité des...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.Vous aurez en charge :- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter,...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Optimadmin Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteLe posteUn cabinet de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour l'accompagner à la fois dans la gestion de sa propre structure et dans une mission de conseil menée auprès d'un client, un groupe...