Assistant(e) administratif(ve) H/F
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :
- Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs ;
- Rédaction des arrêtés modificatifs ;
- Intégration dans la chaîne SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française ;
- Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l’honorabilité des candidats ;
- Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment ;
- Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM) ;
- Participation à la mise en place d’un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs ;
- Tenue des outils de suivi de l’activité normative du bureau.
Profil recherché
Connaissances
- Fonctionnement de l’administration centrale
- Logiciel Messager (initiation)
- Applicatif SOLON (initiation)
Savoir-être
- Rigueur / capacité à s’intégrer à une équipe
- sens développé de la diplomatie
Savoir-faire
- Goût pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Très bonne capacité d'organisation
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Mister IA Temps pleinMister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients. Nous recherchons...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-24403 Date de début de...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.Vous aurez en charge :- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter,...
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Assistant(e) administratif(ve) et facturation
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Caderas Martin Temps pleinÀ propos de caderas martin Qui sommes-nous ? 💣Un cabinet à taille humaine, qui se développe depuis plus de 45 ans autour des métiers financiers en France et à l’international (Japon, Suède, Espagne …) 🏆5 domaines d’expertise : l’expertise comptable, l’audit, le conseil financier, la gestion de la paie et des ressources humaines, les DUE...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France STRANA Temps pleinNotre client est une association reconnue d’utilité publique, forte d’une histoire centenaire et engagée dans l’accompagnement durable de ses adhérents et bénéficiaires. Dans le cadre du renforcement de son Service de la Vie Associative, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe à taille humaine et participer...
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Alternance Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la caféterie et de la distribution automatique, un.e Assistant(e) Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Talents Immo Construction Temps pleinTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Notre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement en arrêt...
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 37 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)- Saisir les bons de commandes- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)2)...
