Assistant administratif
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- Vos
missions:
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez principalement pour
missions:
Répondre aux appels téléphoniques et recueillir les demandes des locataires ; Identifier et enregistrer les demandes d'intervention ; Programmer les rendez-vous entre les techniciens et les locataires ; Organiser et optimiser le planning des techniciens ; Assurer le suivi des rendez-vous et transmettre les informations nécessaires aux équipes ; Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne de programmation.
- Informations clés : Démarrage : ASAP Durée de mission : 2 à 3 mois Lieu : Nanterre (92000)
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Profil recherché
À l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook ; Ayant idéalement une première expérience dans l'administratif, l'accueil téléphonique ou la planification ; Dotée d'une bonne aisance relationnelle et d'un excellent sens du contact ; Organisé.e, réactif.ve et capable de gérer plusieurs demandes simultanément ; À l'aise au téléphone et ayant un bon sens du service. Excellente organisation et sens des priorités Autonomie, rigueur et discrétion Bon relationnel et qualités rédactionnelles Une expérience dans le secteur du chauffage, de la maintenance ou du BTP serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Formation:
BEP à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
Expérience:
Minimum 3 ans sur un poste similaire Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Assistant(e) Administratif Payeur
Il y a 12 heures
Nanterre, Île-de-France Barrière Temps plein 30 000 € CDDDescription de l'entrepriseBarrière Services, le centre de services partagés du Groupe Barrière, gère la comptabilité, l'IT Finance, la paie et la SIRH des établissements du Groupe et est situé à La Défense.Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Comptabilité Générale.Description du posteVOS PRINCIPALES MISSIONS...
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Assistant administratif relation public
Il y a 12 heures
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Pôle Solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction des Solidarités Territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Afin de garantir aux usagers la proximité de ses services, la Direction des Solidarités s’appuie sur...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables (TIPPV), placé au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles coordonne toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes (IP) tant en matière de protection de l’enfance que de protection des...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 3 jours
Nanterre, Ile-de-France ETTIC Ile-de-France Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour Intervenir au sein d'une IME à Nanterre. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ; - Gérer les plannings et les absences ; - Saisir et mettre à jour les données sur Octime ; - Assurer le suivi des heures, congés et arrêts de travail ; - Contrôler...
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assistant(e) administratif(ve) F/H
Il y a 12 heures
Nanterre, Île-de-France O2S Temps plein 1 750 € - 1 950 € CDDL'entreprise Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile Description du poste Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes : - Gérer les planning de nos...
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Assistant administratif Santé protégée PCR
Il y a 12 heures
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec le chef de projet et en lien avec le cadre de santé coordinateur, l'assistant médico-administratif assure la gestion administrative du dispositif, le suivi des données d'activité et l'interface avec les partenaires institutionnels. Il contribue à la fiabilité des données, à la traçabilité des...
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Assistant de gestion administrative
Il y a 12 heures
Nanterre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Consultez le détail complet de l'offre sur la page...
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Assistant administratif BTP et suivi de chantiers
Il y a 22 heures
Nanterre, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinEntreprise : FAYAT POWER est une entreprise à taille humaine, experte dans le domaine des POSTES HTB, et soucieuse d'appliquer les valeurs du groupe auquel elle appartient : autonomie, engagement, audace. Ainsi, une centaine de collaborateurs rassemble chaque jour leurs compétences pour réaliser les différents projets, allant de l'étude de faisabilité...
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Assistant administratif à temps partiel
Il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous recherchons pour notre client, grande enseigne et coopérative française un/e assistant/e administratif/ve pour la direction Marketing. A propos du poste : u sein de la direction Marketing, l'assistant administratif aura d'être un support back office à toute l'équipe gestion de projets ( 3/4personnes) - traiter les...
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Assistant administratif Santé protégée PCR
Il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLe pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...