Assistante de Formation Continue H/F

MétierCarrière
- Développement RH
- FormationType de contratTitulaire ou CDDRémunération2249€ Brut mensuelService d'affectationDRS Service formationPrésentation du service Le pôle « Développement RH et QVCT » est organisé en 3 secteurs : un secteur Recrutement Mobilité, un secteur Formation et un secteur Prévention des risques professionnels et QVCT COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 1 Responsable du pôle
- Secteur recrutement : 4 gestionnaires administratifs + 1 apprenti
- Secteur

formation:
1 responsable formation, 1 adjointe à la responsable formation, 3 assistantes de formation
- 3 conseillers RH en charge de la mobilité et responsable du secteur recrutement
- Secteur risques professionnels et QVCT : 1 responsable et 3 CPRP LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsables de formation Responsable du pôle recrutement et accompagnement des personnels La Directrice et son adjointe de la Direction des Ressources du Siège/Département Ressources Humaines FONCTIONNELLES
- Les pôles de la DRS/DRH
- Les directions du Siège
- ACHAT
- DSN
- DRCI
- Référents Formation des Directions
- Organisations syndicales mandatées aux instances locales Institutions :
- Centres de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)
- Réseau des responsables de formation et des Assistantes de formation locaux/GH
- Centres de formation AP-HP
- Organismes de formation extérieurs, ANFH, Universités Vos missions TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE Mission générale : En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à l'élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en oeuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI Missions détaillées :
- Aide à la mise en oeuvre de l'ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d'ACHAT et de la DRCI
- Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l'activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d'achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
- Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
- Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
- Assure le suivi administratif des apprentis

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Connaître les dispositifs de formation ANFH
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
- Réglementation, législation de la FPH relative à la formation SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit d'équipe / sens du collectif
- Sens des relations interpersonnelles
- Implication
- Conscience professionnelle et sens du service rendu Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h 16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. Description de l'hôpitalL'Assistance publique
- Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes
- médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers
- y travaillent. Au coeur de l'Institution,