Assistant(e) Administratif F/H

Il y a 2 semaines

Cébazat, Auvergne, France JTI Temps plein
En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé en pilotant trois domaines majeurs pour assurer le fonctionnement fluide de l'entreprise : gestion administrative, achats, et comptabilité. Une belle opportunité pour grandir dans une PME structurée et certifiée. Vos

missions:
Gestion Administrative
- Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
- Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
- Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
- Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
- Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications Achats & Approvisionnements
- Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
- Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
- Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
- Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires Saisie Comptable (Lien cabinet)
- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
- Préparer les clôtures mensuelles et annuelles Modalités :
- Contrat : Intérim mission longue ou CDI
- Horaires : 39h/semaine
- Équipe : 20 collaborateurs

Formation:
Bac+2 en gestion, comptabilité, ou assistant BTP/BTS CGO, BTS AM, DUT GEA

Expérience:
Minimum 3 ans en poste administratif, achats ou comptabilité (polyvalent accepté) Logiciels requis :
- Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) Connaissances : Notions de droit du travail BTP appréciées Qualités essentielles :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Gestion des priorités multiples
- Polyvalence Permis : Permis B souhaité