Assistant(e) Administratif F/H
Il y a 1 semaine
Cébazat, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CLERMONT INTERIM & PLACEMENT
Temps plein
13 € - 14 € CDI
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En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé en pilotant trois domaines majeurs pour assurer le fonctionnement fluide de l'entreprise : gestion administrative, achats, et comptabilité. Une belle opportunité pour grandir dans une PME structurée et certifiée.
Vos
missions:
Gestion Administrative
• Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
• Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
• Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
• Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
• Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications Achats & Approvisionnements
• Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
• Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
• Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
• Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires Saisie Comptable (Lien cabinet)
• Saisir les factures fournisseurs et clients
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
• Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles Modalités :
• Contrat : Intérim mission longue ou CDI
• Horaires : 39h/semaine
• Équipe : 20 collaborateurs
missions:
Gestion Administrative
• Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
• Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
• Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
• Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
• Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications Achats & Approvisionnements
• Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
• Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
• Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
• Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires Saisie Comptable (Lien cabinet)
• Saisir les factures fournisseurs et clients
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
• Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles Modalités :
• Contrat : Intérim mission longue ou CDI
• Horaires : 39h/semaine
• Équipe : 20 collaborateurs