Assistant administratif

Il y a 3 jours
Ploërmel, Bretagne, France Temps plein
MISSION DE GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation des dossiers en amont du premier RDV
- Assurer la réception, la mise en page, la diffusion et le classement des courriers, des documents et des dossiers suivant les procédures
- Assurer la gestion de la boîte mail "contact
- Gérer les fournitures/stocks
- Classer et archiver les dossiers
- Gestion du registre des procès-verbaux des instances
- Gérer un agenda commun de RDV
- Présenter les missions, le processus d'accompagnement
- Informer et orienter les porteurs de projet et toute autre personne nous sollicitant
- Enregistrement des contacts dans l'outil de suivi
- Mettre à jour l'annuaire des entrepreneurs accompagnés
- Mettre à jour la liste des membres + trombinoscope MISSION DE GESTION DU COMITE D'AGREMENT
- Préparer le calendrier annuel des Comités d'Agrément
- Préparer les Comités d'Agrément : Relecture des dossiers / Impression synthèse / Feuille d'émargement / Chevalets / Mise en place de la salle et rangement (avec la chargée de mission) / Réservation salles
- Envoi des courriers de notification de décision des Comités d'Agrément
- Actualiser le tableau emprunteur et le tableau de suivi des fonds BPI (banque publique d'investissement)
- Réception des pièces justificatives et constitution du dossier
- Déblocage des prêts d'honneur et mise en place des prélèvements
- Organisation des Remises de chèques : prise de rendez-vous avec porteur/équipe + invitation presse et élus + parrains et/ou marraines MISSION SUIVI DES REMBOURSEMENTS
- Suivi et Gestion des remboursements et des impayés
- Envoyer les courriers aux bénéficiaires selon les cas (relances, solde des comptes.)
- Participer à la tenue de la comptabilité générale de l'association MISSION GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Gérer et organiser les instances statutaires (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale) : Planning, repas/traiteur, sacs, convocation, rédaction compte-rendu
- Gérer l'appel à cotisation et les relances
- Participer aux réunions d'équipe, à l'assemblée générale et aux réunions partenaires si besoin
- Participer à l'animation et à la communication Bénévoles / Parrainage / Bénéficiaire / Ateliers
- Réaliser la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et le site internet
- Ménage du bureau les semaines impaires (chacun prend en charge son mobilier et son outil informatique)
- Destruction des documents confidentiels Poste en CDI de 30 heures par semaine : Lundi
- Mardi 8h30/12h30
- 13H30/17h30 Mercredi 8h30/12h30
- 13h30/15h30 Jeudi : 8h30/12h30
- 13H30/17h30 Le taux horaire est de 12,50€/heure. Le poste est à pourvoir en décembre.

Experience:
2 An(s)
- Sur activités similaires

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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    Vos missions en quelques mots Description de l’emploi : Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la chargé(e) de recrutement (F/H) assure le pilotage et la mise en œuvre de l’ensemble des processus de recrutement pour les quatre entités : Ploërmel Communauté, la Ville de Ploërmel, le CIAS et le CCAS. Il/elle...

  • Employé Principal H/F

    Il y a 7 jours

    Ploërmel, Bretagne, France Temps plein

    Venez rejoindre nos équipes en tant qu'employé principal F/H ! Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes: * La Tenue de caisse: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc. * La Gestion commerciale: veiller à la...

  • Chargée de planification

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    Ploërmel, Bretagne, France O2 Temps plein

    Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ? Alors, cette annonce devrait vous intéresser ! Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la...

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    Ploërmel, Bretagne, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un Assistant SAV (H/F) en CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où la satisfaction client est une priorité ? Notre client recherche un(e) Assistant(e) Service Après-Vente pour renforcer ses équipes et assurer un accompagnement de qualité auprès de ses clients. Vos missions Rattaché(e) au...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 4 semaines

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    Description de l'emploi : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la chargé(e) de recrutement (F/H) assure le pilotage et la mise en œuvre de l'ensemble des processus de recrutement pour les quatre entités : Ploërmel Communauté, la Ville de Ploërmel, le CIAS et le CCAS. Il/elle prend en charge les...

  • Assistant de gestion administrative et RH en alternance

    Il y a 1 semaine

    Ploërmel, Brittany, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous former aux métiers des ressources humaines et de la gestion administrative ? Devenez Assistant de gestion administrative et RH en alternance avec IPAC Bachelor Factory Vannes et développez vos compétences en administration du personnel, recrutement et suivi des activités RH. L'entreprise Vous intégrerez une entreprise partenaire du...

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