Assistant ou Assistante de Direction

**Assistant ou assistante de direction F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4B
- Télétravail possible
- NVHADD112120

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.

**Missions de la direction**

La DASM a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'organisation de l'offre en faveur de l'autonomie et de la santé mentale sur l'ensemble de la région Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité de l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à sa performance (pertinence, qualité, efficience...). Elle définit la politique régionale d'accompagnement des personnes en situation de handicap et de perte d'autonomie ainsi que l'offre en santé mentale.

Elle est chargée de mettre en œuvre les priorités du projet régionale de santé en lien étroit avec les directions territoriales (DT) en s'appuyant sur différents leviers (autorisations d'activité, contractualisation, leviers financiers, appels à projets, benchmark, structures d'appui ).

La DASM est composé de 3 départements:

- Le département Santé mentale (13 agents)
- Le département Parcours des Personnes Agées (25 agents)
- Le département Parcours des Personnes en situation de Handicap (19 agents)

**Missions du pôle appui et pilotage**

**Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DASM en assurant les interfaces internes et externes ;**

**Suivre le plan d'actions de la DASM, en**:

- supervision de la préparation du dialogue de gestion avec le niveau national
- suivi et coordination du FIR
- reporting de la direction dans le respect des délais
- valorisation et consolidation des indicateurs stratégiques relative à la transformation de l'offre
- appui aux projets transversaux de la DASM

**Assurer le secrétariat général de la DASM**:

- circulation de l'information (Gestion des BAL fonctionnelles)
- veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
- organisation et préparation des réunions stratégiques ou intersectorielles (fédérations, commission spécialisée MS, séminaire de direction, réunion régionale des psychiatres)
- coordination de la contribution des départements aux instances ou aux RDV de la direction : préparer les dossiers, apporter un appui si besoin sur les diaporamas, suivre les échéances...
- mise en place des actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèles, vigilance sur les formules rédactionnelles )
- développement d'outils métiers et appui à la structuration des systèmes d'information
- méthodes, procédures nécessaires à la réalisation des missions de la DASM

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
- Assister la Directrice de la DASM / Assurer le secrétariat général de la Direction Adjointe avec l'ensemble du Pôle Appui
- Assurer l'organisation et le secrétariat du CODIR DASM
- Organiser et coordonner les informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
- Organiser les réunions stratégiques (CSMS, fédérations MS, )
- Veiller au respect des échéances et alerter le cas échéant
- Appuyer le directeur adjoint dans la gestion RH de la direction

**Activités principales**

**Appui à la transversalité au sein de la Direction**:

- Assister la directrice : Gestion des agendas, réunions, déplacements, préparation de dossiers dont les EDL/synthèse
- Contribuer à la gestion du courrier, des BAL et des agendas en cohérence avec l'agenda de la direction générale et des directions territoriales.
- Coordonner les travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DASM.

**Assurer l'organisation de réunions stratégiques et transversales de la direction**:

- Commissions spécialisées médico-sociales de la CRSA ;
- Réunions Fédérations Médico-sociales ;
- Réunions avec les partenaires
- Réservation de salles et de matériels, convocations, envoi des dossiers, installation du matériel, accueil des participants ; préparation et suivi des ordres du jour avec les directions métier, élaboration d'outils support de communication (fond de dossier, élaboration de diaporama, documents divers)
- Rédiger et diffuser les comptes rendus et diaporamas présentés en séance ; suivre les échéances et assurer le reporting pour chacune des commissions.

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