Assistant administratif/Assistante administrative service
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
missions:
Analyser des besoins et/ou des demandes de formation émanant d'entreprises, de branches professionnelles, d'organismes collecteurs, d'institutions et d'organismes publics et privés, de collectivités territoriales, de personnes en voie de professionnalisation ou de réorientation professionnelle. Maitriser et utiliser le langage technique propre à la formation professionnelle Identifier les différents acteurs de la formation professionnelle : Organismes de Formation, Prescripteurs, Financeurs, OPCO Traiter les opérations administratives liées à la gestion du service
formation:
- Assurer l'administration des formations: locations de salles, recrutement de formateurs externes, organiser les formations (planning)
- Répondre aux demandes d'informations des clients
- Traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité du service formation
- Assurer le suivi administratif courant Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants (attestations de formation)
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Planifier et organiser les activités de l'équipe Accompagner les décideurs dans le montage de leur plan de formation et des dispositifs de développement des compétences Accompagner les décideurs dans les dispositifs de financement Vous travaillerez en collaboration avec le coordinateur / la coordinatrice de l'organisme de formation. Planning :
- 10h-12h30 et 13h30-18h
- 35h sur 5 jours hebdomadaires
Experience:
1 An(s)
- En service formation
Compétences:
Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres enseignements Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
-
Secrétaire Administratif
Il y a 4 jours
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
-
Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Rillieux-la-Pape, Rhone-Alpes, France XEFI Temps plein 26 400 € - 32 000 € ContratSi nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait...
-
Assistant médico-administratif
Il y a 4 jours
Centre hospitalier intercommunal de toulon - la seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocation...) du service hospitalier. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : Avenue Sainte Claire...
-
Assistant(e) Administratif H/F
Il y a 4 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France Geosat Temps plein 24 000 € ContratEn tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la filiale et assurerez les missions suivantes :Assurer l’accueil téléphonique et physiqueOuvrir les dossiers de chantier et assurer leur suivi administratifGérer le courrier et rédiger les courriers administratifsSuivre les stocks et commander les...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 jours
La Tour-de-Salvagny, Rhone-Alpes, France XEFI Temps plein 26 400 € - 36 000 € ContratSi nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait...
-
Châteauneuf-du-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous serez l'assistant(e) du RST et serez en charge des affaires scolaires.Consultez le détail complet de l'offre sur la page...
-
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Il y a 1 jour
La Londe-les-Maures, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golfe de Saint-Tropez Temps pleinLa Direction Eau et Assainissement a pour mission la gestion des services d’eau potable et d’assainissement collectif et non collectif du territoire. Il regroupe 15 agents répartis au sein des services exploitation, études, travaux et administratifs et financiers. Sous l’autorité de la responsable du service administratif et comptable, vous assurez...
-
Secrétaire Assistant Médico-Administratif F/H
Il y a 4 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 760 € - 1 802 € CDDL'entreprise Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des...
-
Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HomeServe Temps pleinA propos de nous : EGS Energies, fait partie de la division Energies du Groupe HomeServe qui accompagne depuis 25 ans les foyers français vers une maison plus durable. Basée à Saint-Laurent-du-Var, nous intervenons pour l'entretien, le dépannage et l'installation des systèmes de production d'eau chaude et de chauffage (chaudières et...
