Assistant d'Equipe H/F
Il y a 6 jours
VélizyVillacoublay, Ile-de-France
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Voici les missions principales sur le poste:
* Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs
* Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
* Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles
* Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers
* Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe
* Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus
* Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets
* Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s. Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et développe des solutions technologiques destinées à des plateformes terrestres et aériennes. L'organisation s'appuie sur des environnements de travail collaboratifs, où la rigueur, la coordination et la réactivité constituent des facteurs clés de succès.
* Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs
* Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
* Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles
* Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers
* Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe
* Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus
* Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets
* Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s. Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et développe des solutions technologiques destinées à des plateformes terrestres et aériennes. L'organisation s'appuie sur des environnements de travail collaboratifs, où la rigueur, la coordination et la réactivité constituent des facteurs clés de succès.