Assistant(e) administratif(ve)

Le GRETA 58, organisme public de formation continue de l'Éducation nationale, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Nevers. Au sein de l'équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et assurez des missions diversifiées dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines, du suivi des équipements et de l'accueil du public. Vos principales

missions:
Gestion administrative des personnels Vous assurez le suivi des contrats des formateurs occasionnels et des prestataires de service. Vous effectuez la saisie et le suivi des heures des formateurs. Vous préparez les éléments variables de paie et renseignez les outils de suivi. Vous traitez les frais de déplacement. Vous participez à la gestion administrative des personnels : suivi des contrats, congés, autorisations d'absence, attestations et enquêtes RH. Vous pouvez être amené(e) à assurer certaines missions du responsable administratif en son absence. Gestion des matériels et équipements Vous traitez les demandes d'achat, organisez les consultations et assurez le suivi des commandes. Vous participez au suivi des équipements, des inventaires et des opérations de maintenance. Vous assurez le suivi des travaux d'entretien en lien avec les personnels concernés. Vous êtes l'interlocuteur(trice) des personnels pour les problèmes matériels du quotidien. Accueil physique et téléphonique Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du GRETA 58, à raison de deux journées minimum par semaine, les mercredis et vendredis. Vous accueillez, renseignez et orientez les stagiaires, les partenaires et les différents interlocuteurs. Qualité et fonctionnement du service Vous réalisez et communiquez les synthèses des questionnaires de satisfaction. Vous participez aux actions de communication interne et à la circulation de l'information. Vous contribuez aux démarches qualité, aux réunions de service et aux actions d'amélioration des conditions de travail. Conditions d'exercice : Le poste est basé à Nevers, au sein d'une équipe administrative travaillant en lien avec les équipes pédagogiques et les différents services du GRETA 58. Prise de fonction souhaitée le 1er décembre 2026. Un poste à pourvoir.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.