Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Naval-Group pour son site d'Ollioules (VAR), recrute en CDI son Assistante de Direction - Cybersécurité - Vous accompagnez le Directeur "Cyber" afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et logistique de son activités, et de sa Direction. VOS ACTIVITES : 1. Organisation de l’agenda du Directeur - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous - interne et externe fournisseurs, clients, autorités, etc...) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers 2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information en physique et numérique) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc) - Gérer les missions et notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. 3. Communication - Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) LES AVANTAGES NAVAL GROUP: · Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement). · Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc. · Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance). · Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG). · Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une parti
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Assistant(e) de Direction
Il y a 54 minutes
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps pleinOrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Ollioules, France Expectra Temps plein**descriptif du poste**: Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction. Vos Responsabilités Clés 1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique) Gérer l'agenda et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Ollioules, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de direction (F/H) Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules. Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Ollioules, France KELLY SERVICES Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) OLLIOULES** **Lieu** : OILLOULES **Type de contrat** : CDI **Salaire **:selon profil **Début**: ASAP **Expériences**: Expériences sur un poste similaire **Le domaine du bâtiment vous passionne et n'a pas de secret pour vous?** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat de direction ?** **Vous êtes organisé(e)...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Ollioules, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client un (e) **Assistant de direction H/F**dans une cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois éventuellement renouvelable. Le poste est basé à Ollioules. **Description de la mission**: **1. Organisation de l'agenda du Directeur** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les...
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Assistant de Direction Secteur Naval H/F
il y a 3 semaines
Ollioules, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H). Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre...
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Assistant de Direction Secteur Naval H/F
il y a 2 semaines
Ollioules, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H). Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre...
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Assistant / Assistante de Direction Technique (H/F)
il y a 2 semaines
Ollioules, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) à la direction, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - du courrier et de la gestion de la boîte mail - de la gestion des déplacements du personnel - de l'assistance à la production - de la gestion du matériel et des assurances - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:1...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein**Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez notamment en charge le suivi administratif et social de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler avec la Direction, la Production, la Comptabilité et les autres assistantes. Dans ce contexte, vos principales missions seront: **SECRETARIAT COURANT**: - Accueil -...
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Assistant Dentaire
il y a 4 jours
Ollioules, France Les Mutuelles de France du Var Centre Dentaire Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - CDI** **Assistant(e) dentaire - H/F** **Centre Dentaire Mutualiste Malartic - Toulon (83)** Le Pôle Malartic, composé de la polyclinique Malartic, de l’Espace Soin de Soi et de 3 Centres Dentaires, est un pôle de santé privé à but non lucratif, reconnu pour la qualité de sa prise en charge et son engagement en faveur de...
