Gardien-concierge de la résidence du Préfet

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs, suivi des évènements et notification sur la main-courante, du registre de sécurité, passage de consignes écrites aux collègues. Accueil, contrôle et orientation des invités. Veiller à l’entretien la propreté des abords de la résidence. Entretien du jardin, allées et terrasses, vérification du bon fonctionnement du système d’arrosage automatique. Petits travaux de nettoyage et de maintenance, aide à la préparation des réceptions, aide à la remise en place du mobilier, remise en l'état après chaque réception, entretien des parquets. Aide et participation à l'Intendance et services de réceptions. Veiller au bon fonctionnement des installations (Tableau électrique, chaufferie, chauffage dans les salons, chambre froide, réfrigérateurs, vidéosurveillance, défibrillateur) Alerter l'intendant de tous dysfonctionnements, déclencher des insterventions en cas d'urgence. Accompagner les prestataires, effectuer le contrôle des interventions. A la demande hiérarchique et pour des raisons de service, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le SGSO apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC). Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations avec les usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC et un service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC). Composition et effectifs du service Le SGSO est composé de 96 agents Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs Liaisons hiérarchiques : Le chef du BML La cheffe du SGSO Liaisons fonctionnelles : Cabinet du préfet de la région Ile-de-France Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Conditions de travail : Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, assurer le bon fonctionnement des installations, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne Vos perspectives : évolution dans le domaine fonctionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans