Gardien-concierge de la résidence du Préfet

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs, suivi des évènements et
notification sur la main-courante, du registre de sécurité,
passage de consignes écrites aux collègues.
Accueil, contrôle et orientation des invités.
Veiller à l’entretien la propreté des abords de la résidence.
Entretien du jardin, allées et terrasses, vérification du bon fonctionnement du
système d’arrosage automatique.
Petits travaux de nettoyage et de maintenance, aide à la préparation des réceptions, aide à la remise en place du mobilier, remise en l'état après chaque réception, entretien des parquets.
Aide et participation à l'Intendance et services de réceptions.
Veiller au bon fonctionnement des installations (Tableau électrique, chaufferie, chauffage dans les salons, chambre froide, réfrigérateurs, vidéosurveillance, défibrillateur)
Alerter l'intendant de tous dysfonctionnements, déclencher des insterventions en cas d'urgence.
Accompagner les prestataires, effectuer le contrôle des interventions.
A la demande hiérarchique et pour des raisons de service, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SGSO apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC). Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations avec les usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC et un service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).

Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 96 agents
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du BML
La cheffe du SGSO

Liaisons fonctionnelles :
Cabinet du préfet de la région Ile-de-France

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
2 astreintes weekends par mois - HNO possibles - Astreintes - interventions.
Etre polyvalent et disponible, faire preuve d'une grande discrétion, respecter la confidentialité; autonomie, rigueur, capacité à prendre des initiatives, avoir le sens de l'anticipation et de la communication entre les différents services.
Qui contacter ?
Madame Magali MASSA, cheffe du SGSO - magali.massa@paris.gouv.fr
Monsieur Thierry LAIGLE, intendant - tél. 06.46.14.02.99 - thierry.laigle@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, assurer le bon fonctionnement des installations, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne

Vos perspectives : évolution dans le domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.