Assistante de Direction H/F
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missions:
Secrétariat :
· Standard
- gestion des appels
· Relance téléphonique des clients (recouvrement, facturation, contrat,)
· Accueil physique
· Gestion du courrier
· Gestion des fournitures de bureau
· Gestion des commandes fournisseurs Assistanat :
· Gestion de l'agendas du dirigeant : prise de rendez-vous, modifications,
· Gestion des déplacements
· Gestion des projets internes en lien avec le dirigeant Facturation et recouvrement :
· Création et mise à jour des clients dans Autotask
· Etablissement et suivi des mandats de prélèvement
· Suivi de la facturation
· Relances clients téléphoniques et mails
· Transmission et suivi des éléments dans Pennylane
· Lien avec le cabinet comptable
· Reporting Assistanat commercial :
· Préparation et suivi des devis
· Relance des prospects
· Mise à jour de plaquettes commerciales Ressources Humaines :
· Transmission des variables de paie au cabinet social
· Suivi des périodes d'essai en lien avec le dirigeant et le manager Suivi des entretiens annuels et professionnels
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle idéalement acquise dans un environnement BtoB
- Une formation type BTS Assistanat de direction
- Le téléphone est ton allié, tu adores échanger et tu as une réelle aisance relationnelle
- Tu as un sincère esprit de service
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques et tu as une appétence pour ce secteur d'activité
- Tu sauras être force de proposition (améliorations de processus interne). Filiale d'un groupe d'expertise comptable, AGEX Talents est née d'une conviction simple : le recrutement et la gestion des ressources humaines doivent avant tout reposer sur la confiance, la transparence et la qualité des pratiques. Notre client propose un service informatique complet pour les entreprises. Cela inclut le conseil, la fourniture et la gestion proactive de parcs informatiques, la cybersécurité, la fourniture de liens internet et téléphoniques. Ils sont résolument orientés « services clients » et prônent la qualité de services et une grande réactivité. Alors si tu te reconnais dans ces valeurs et que tu aimes les défis et l'idée d'intégrer une équipe à taille humaine au sein d'une entreprise en pleine croissance, postule Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Notre client te propose :
- Des locaux agréables
- Une organisation du travail basée sur la confiance
- Un accompagnement personnalisé dans ta prise de poste
- Un vrai intérêt pour ton développement professionnel et personnel avec des formations sur mesure
- Un intéressement
- Des tickets restaurants
- Contrat 39 heures
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Assistant de direction H/F
Il y a 1 jour
La Cote-Saint-Andre, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de direction H/F Pour notre site de LA COTE-SAINT-ANDRE (38260), nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Mantes-la-Jolie, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
La Flèche, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS
Il y a 5 jours
La Garenne-Colombes, Ile-de-France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, acteur de référence dans le secteur de l'énergie et de la transition énergétique, un Assistant de Direction anglais en intérim pour une mission d'un mois. Rattaché(e) à la Direction Juridique & Éthique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès de...
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Assistant de Direction Apprentissage en UFA H/F
Il y a 4 jours
UFA Travaux Publics J. Bertin à Bruay-La-Buissière, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer le secrétariat de Direction de l’UFA et l’accompagnement des apprentis. En lien avec le Département Apprentissage, vous serez...
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Adjoint de Direction H/F
Il y a 4 jours
Meudon-la-Forêt, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps plein 3 014 € CDDDEVENEZ ADJOINT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le...
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Stage Direction Juridique F/H
Il y a 3 jours
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France EDF Temps pleinStage de 6 mois Démarrage souhaité en Janvier 2027 Présentation de Cyclife Le Groupe CYCLIFE est la filiale du groupe EDF en charge du développement à l’international des activités relatives au démantèlement et à la gestion des déchets radioactifs. Elle appuie également la Direction de Projets Déconstruction / Déchets d’EDF dans la...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 semaines
Bruay-la-Buissière, Hauts-de-France Maisons et Cités Temps pleinFort d'un patrimoine de près de 64 000 Maisons et Cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France. Choisir d'intégrer Maisons et Cités, c'est rejoindre un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs. La Direction Territoriale...
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Membre Du Comite De Direction H/F
Il y a 13 heures
La Valette-Du-Var, France Groupe Partouche Temps pleinOffre :MEMBRE DU COMITÉ DE DIRECTION JEUX TRADITIONNELSLe Casino de Divonne propose à ses visiteurs une offre de jeux variées: 232 Machines à Sous, 84 postes de jeux électroniques et 16 tables de jeux (Texas Hold’em Poker, Black-Jack, Roulette Anglaise, Ultimate Texas Hold\ 'em, Omaha Poker) et des animations et des divertissements tout au long de...
