Secrétaire de Direction H/F
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RESPONSABILITÉS:
DIRECTION GENERALE :
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que de la messagerie électronique.
- Réceptionner, orienter et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Assurer la mise en forme, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat.
- Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Assurer la continuité de service du secrétariat général en l'absence de la responsable des affaires générales. DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES NON MEDICALES :
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Mise en forme, traitement, diffusion, classement et reproduction des documents (rapports, courriers, notes de service ou d'information).
- Gestion des stages : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des demandes, interface avec les structures scolaires, IFAS et IFSI et organisation des stages collectifs.
- Suivi des dossiers de protection fonctionnelle. DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES :
- Organisation des rendez-vous et des réunions.
- Mise en forme et diffusion des notes d'information. INSTANCES :
- Préparation et participation à la CSIRMT (convocations, OJ, CR).
- Envoi des documents relatifs aux instances (convocations, OJ) : CSE, F3SCT, COPIL médico-économique et Commission d'Hémovigilance.
PROFIL RECHERCHÉ
Contraintes et difficultés du poste :
- Polyvalence et réactivité au quotidien. Compétences requises sur le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation et de l'accueil.
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.
- Capacité à la mutualisation et au travail en coordination avec la Secrétaire Générale. Le savoir-faire /savoir-être :
- Discrétion et diplomatie.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Aptitude au travail en équipe. Un niveau BAC à BAC+2 est souhaité dans la mesure du possible ainsi qu'une première expérience serait appréciée Temps de travail et amplitude horaire : 100 % (du lundi au vendredi) / 09h -17h / 10h-18h
Experience:
Débutant accepté Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
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Chef d'équipe logistique
Il y a 5 jours
Denain, Hauts-de-France RANDSTAD PROFESSIONAL Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratChef d'équipe logistique (F/H) 59 - Denain Offre n° 213NKPJChef d'équipe logistique (F/H) En tant que Chef d'Équipe (Team Leader), vous êtes le garant de la gestion quotidienne des opérations logistiques. Vous pilotez la performance et la productivité tout en veillant à la sécurité et à l'épanouissement de votre équipe. Vous jouez un rôle...
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Coordinateur de Maintenance
Il y a 6 jours
Denain, Hauts-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Chef de Projet IT et développement d'outils métier
Il y a 1 semaine
Wavrechain-sous-Denain, Hauts-de-France Laboratoires Super Diet Temps pleinRattaché au groupe URGO CONSUMER HEALTHCARE, leader sur de nombreux marchés de l'auto-médication, LABORATOIRES SUPER DIET est un laboratoire français (200 collaborateurs), spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de santé et cosmétiques naturels et bio.Faites le prochain pas dans votre carrière maintenant,...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 semaines
Denain, Hauts-de-France Est Ouvrages Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de notre agence située à proximité d'Escaudain (59).Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi
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Assistant de Direction Polyvalent(e) — CDI Temps Partiel
Il y a 2 semaines
Denain, Hauts-de-France Est Ouvrages Temps pleinEst Ouvrages recrute un assistant de direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de l’agence près d'Escaudain (59). Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d’offres, la facturation et le suivi des dossiers.Profil recherché: formation en assistanat/gestion et 1re expérience appréciée; sens de
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CHEF D'ÉQUIPE LOGISTIQUE
Il y a 2 semaines
Denain, Nord-Pas-de-Calais, France Randstad professional Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client prestataire logistique, un Chef d'équipe logistique H/F En tant que Chef d'Équipe (Team Leader), vous êtes le garant de la gestion quotidienne des opérations logistiques. Vous pilotez la performance et la productivité tout en veillant à la sécurité et à l'épanouissement de votre...
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Team leader
Il y a 3 semaines
Denain, Nord-Pas-de-Calais, France Proman Temps pleinLe poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Chef d'équipe H/F Au sein d'un site logistique, vous serez en charge de la gestion des opérations afin de garantir la productivité. Vos responsabilités incluront la direction d'une équipe, la gestion des ressources, ainsi que le suivi des indicateurs de performance tout en veillant à la sécurité...
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Denain, Nord-Pas-de-Calais, France Les Experts de l'emploi Temps pleinRattaché(e) à la Direction du Département Ouvrages d'Art, vous assurez le pilotage du service travaux et accompagnez le développement de l'activité. Véritable manager de proximité, vous encadrez les Ingénieurs Travaux et veillez à la bonne réalisation des opérations, depuis leur préparation jusqu'à leur réception. À ce titre,...
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Chef d'Atelier Floriculture F/H
Il y a 2 mois
Denain, Nord-Pas-de-Calais, France Les Papillons Blancs Temps pleinL'Association Familiale des Papillons Blancs de Denain (Nord) qui accueille et/ou accompagne près de 1 100 personnes en situation de handicap et emploie environ 620 salariés dans ses établissements et services, recrute, pour L’E.S.A.T « Les Ateliers de I'Ostrevent », un CHEF D'ATELIER FLORICULTURE (H/F) - CDI temps plein Les missions : Sous la...
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Coordinateur Maintenance
Il y a 2 mois
Denain, Nord-Pas-de-Calais, France Adecco - France Temps pleinVotre missionVous êtes passionné(e) par la maintenance industrielle et aimez coordonner les équipes pour garantir la performance des équipements ? Rejoignez notre entreprise en tant que Coordinateur de Maintenance Industrielle (F/H) et contribuez activement à la fiabilité, à la sécurité et à l'amélioration continue de nos installations de...
