Gestionnaire contrats et logisitique

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Elles regroupent à la fois des fonctions de bureau et une présence sur le «terrain» dans le domaine logistique notamment avec les entreprises chargées de la maintenance des bâtiments. Volet bâtimentaire:
- correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….),
- contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,
- vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,
- procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,
- réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,
- tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques «contrats» et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux. Volet administratif et budgétaire:
- assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,
- procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI),
- suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…),
- pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,
- procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,
- en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binômage des missions comptables. Activités du service Votre environnement professionnel: Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 C Liaisons hiérarchiques La Cheffe de section des affaires générales Le Chef de bureau des affaires générales La Déléguée régionale Liaisons fonctionnelles Services de la délégation régionale et du SGAMI Est Prestataires extérieurs Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique
- bureautique : niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir-être Savoir communiquer : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis Vos perspectives: Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans d'autres périmètres et éventuellement sur des fonctions budgétaires plus développées. Durée attendue sur le poste: 3 ans Qui contacter? Chef du bureau des affaires générales : 03 80 44 59 03 Cheffe de la section des affaires générales: 03 80 44 59 16 Pour postuler via MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036