Gestionnaire contrats et logisitique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Elles regroupent à la fois des fonctions de bureau et une présence sur le « terrain » dans le domaine logistique notamment avec les entreprises chargées de la maintenance des bâtiments.

Volet bâtimentaire :

- correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….),

- contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,

- vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,

- procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,

- réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,

- tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques « contrats » et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux.

Volet administratif et budgétaire :

- assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,

- procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI),

- suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…),

- pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,

- procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,

- en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binômage des missions comptables.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 C

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe de section des affaires générales
Le Chef de bureau des affaires générales

La Déléguée régionale

Liaisons fonctionnelles

Services de la délégation régionale et du SGAMI Est

Prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité au regard des échéances du calendrier budgétaire.

- Rigueur et investissement dans le cadre de la gestion administrative des contrats, mais également, connaissances en français et rédactionnelles.

- Savoir s'adapter rapidement et travailler sur les deux volets.

- Poste non éligible au télétravail au regard des missions de logistique de proximité confiées (mais peut être négocier).

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• 38 h - Horaires variables

• 27 j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Jaurès à 20 mètres, Tram T1

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis 

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise requis 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis 

Savoir négocier : niveau pratique requis 

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis 

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis 

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans d'autres périmètres et éventuellement sur des fonctions budgétaires plus développées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? 

Chef du bureau des affaires générales : 03 80 44 59 03

Cheffe de la section des affaires générales : 03 80 44 59 16

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI EST- Délégation Régionale

Bureau des affaires générales

8 rue de Chenôve – BP 31818 – 21018 DIJON CEDEX

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire logistique - LOG002A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire logistique - FPELOG02

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestionnaire des ressources budgétaires - FPEGBF04

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2