Assistant(e) achat

Valériane Group recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Achat Valériane Group, est une société gérant : SCI, société Patrimoniale, holdings sectorielles, sociétés d'exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration et en synergie avec l'intégralité des services. Vous bénéficierez du partage d'expérience de l'ensemble des collaborateurs et assurerez votre montée en compétences au sein d'une structure qui sait récompenser et faire évoluer ses talents. Préparation des projets d'achat - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs). - Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance. - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats. Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs - Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs. - Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles. - Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents. Gestion administrative des commandes - Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports). - Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai. - Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. Reporting et saisie des dossiers fournisseurs - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités. - Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits. - Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour. - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats. Importations et gestion des douanes - Participer à la planification et au suivi des opérations d'importation en lien avec les fournisseurs étrangers et les transitaires. - Vérifier la conformité des documents douaniers : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, documents de transport (connaissements, lettres de transport aérien ou routier). - Assurer la transmission des documents nécessaires au dédouanement auprès des services compétents et veiller au respect des réglementations douanières en vigueur. - Suivre les flux internationaux de marchandises : contrôler les délais d'expédition, d'acheminement et de livraison jusqu'à la réception finale. - Gérer les relations avec les prestataires logistiques et les transporteurs afin d'optimiser les coûts de transport et les formalités d'importation. - Tenir à jour les dossiers d'importation dans les systèmes internes (ERP, base fournisseurs, suivi logistique) et produire des reporting sur les volumes, délais et coûts d'import. - Identifier et anticiper les risques liés aux échanges internationaux (retards, surcoûts, blocages douaniers, conformité réglementaire). - Contribuer à l'amélioration continue des processus d'importation et de gestion douanière, en collaboration avec les acheteurs et le service logistique. - Bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats. - Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP en gestion des achats. - Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et de son secteur d'activité. - Maîtrise de l'anglais courant. - Connaissances d'une 2e langue étrangère appréciées.