Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F
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MISSIONS:
Répondre aux appels téléphoniques Gérer la correspondance (mel et papier), le traitement des documents administratifs, y compris la saisie de données et le classement physique ou numérique. Organiser les rendez-vous, être en appui à l'organisation d'évènements et coordonner les réunions internes ou externes (y compris en visio). Effectuer la gestion des adhérents, des commandes et abonnements, le suivi administratif des dossiers clients (factures. ) et fournisseurs. Maintenir l'organisation du bureau et la gestion des fournitures de bureau. Soutenir les administrateurs de l'association dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif. Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,), Google Drive, gestion de base de données (Access), messagerie (Outlook, Thunderbird).
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Secrétaire médical(e) en CDD H/F
Il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Ile-de-France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous. Description du poste Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d’un CDD, afin de renforcer...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Épinay-sur-Seine, Ile-de-France BECYCURE Temps pleinL'entreprise BECYCURE située à Epinay sur Seine cherche à recruter pour une prise de poste en janvier 2027, un secrétaire administrative H/F pour assurer le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service ou de la structure. Le secrétaire administrative est garant(e) de la bonne gestion des flux...
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Apprenti(e) de direction polyvalent(e) H/F
Il y a 1 jour
Champs-sur-Marne, Ile-de-France Crous de Créteil Temps pleinDescription de l'employeur : Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...
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Secrétaire administratif RH et Paie H/F
Il y a 1 jour
Épinay-sur-Seine, Ile-de-France ID Search Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID Search Social et Médico-Social, recherche pour l'un de nos clients, une association, un secrétaire administratif RH et paie H/F dans...
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Responsable administratif polyvalent
Il y a 20 heures
Candé-sur-Beuvron, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de son secteur d'activité selon les directives des élus et du secrétaire général- Accueil physique et téléphonique de la Mairie- Gestion des courriers et courriels- Gestion de l'état civil- Gestion de...
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Assistant(e) accueil administratif(ve) en alternance H/F
Il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Districom Sales & Marketing Temps pleinFMG sales and marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M d'€ de CA), recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) accueil et administratif(ve).Nous recherchons une personne dynamique, souriante et organisée, avec un rythme d’alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.Missions...
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Secretaire General(E) Adjoint( E)
Il y a 6 jours
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger Référence 2026-2423186 ...
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Assistant(e) polyvalent d'exploitation F/H
Il y a 4 jours
Bailleul-sur-Thérain, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps plein 12 € CDINous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent d'exploitation pour l'un de nos clients. Nous recherchons une assistante polyvalente d’exploitation (H/F/X) pour l'un de nos clients. Vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et opérationnelles afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’activité. Vos...
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Secretaire médicale en chirurgie
Il y a 20 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe service de chirurgie, rattaché au pôle UISCC du Centre Hospitalier Rives de Seine, assure une prise en charge pluridisciplinaire des patients, de la consultation à l’hospitalisation, dans le cadre d’activités chirurgicales programmées et urgentes. Il s’appuie sur une équipe composée de praticiens hospitaliers, de professionnels paramédicaux...
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Secretaire médicale en chirurgie
Il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) Temps pleinLe Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) est un établissement public de santé à taille humaine. Il comporte trois sites hospitaliers d’hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux) ainsi qu’un centre d’action médico-sociale précoce (CAMSP) présent sur deux communes (Courbevoie et Colombes). Le CHRDS est en direction...
