Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Il y a 2 jours
Ploërmel, Bretagne, France
Commune De Ploermel
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En tant qu'Assistant RH (F/H) vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH et vous intégrerez une équipe RH dynamique
composée de 8 agents dont 4 gestionnaires carrières, paie et temps (F/H), une chargée de recrutement, une chargée
d'accompagnement, et la directrice adjointe. Vous aurez à réaliser le suivi administratif de l'ensemble du service.
Les missions principales seront :
- Gérer l'agenda et la boite mails de la directrice des ressources humaines.
- Gérer la planification des réunions (CST / Commissions / etc.).
- Participer à la préparation de supports de présentation.
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports, etc.
- Soutenir l'équipe sur les tâches administratives.
- Contribuer à l'archivage des documents RH.
- Alimenter des tableaux de bord d'indicateurs RH.
- Garantir le partage d'informations au sein de la direction.
- Gérer les parapheurs : assurer le circuit des signatures (de l'autorité territoriale à l'agent).
- Assurer la transmission des actes (contrôle de légalité, CDG, CNRACL / etc.).
- Organiser la procédure d'entretiens professionnels.
Profil recherché
- Titulaire du Bac à Bac+3 dans le domaine de l'administratif et/ou des ressources humaines.
- Connaissance du statut apprécié.
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale apprécié.
- Très bon relationnel.
- Discrétion professionnelle.
- Méthode, rigueur, organisation, capacité d'analyse et d'adaptation.
- Capacité à rendre compte.
- Sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques et des applications de l'environnement M365.
- Capacité d'analyse de données RH. Conditions d'emploi et de rémunération :
- Poste à pourvoir pour accroissement temporaire d'activité.
- Temps de travail non complet (80%).
- Travail du lundi au vendredi (jour de repos à définir).
- Poste à pourvoir sur le grade de rédacteur.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle).
- CIA annuel.
- Participation employeur : prévoyance/santé ou tickets restaurants dès 6 mois d'ancienneté (adhésion possible dès votre arrivée à nos contrats collectifs).
- Amicale du personnel et CNAS.
- Forfait mobilité durable.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
- Gérer l'agenda et la boite mails de la directrice des ressources humaines.
- Gérer la planification des réunions (CST / Commissions / etc.).
- Participer à la préparation de supports de présentation.
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports, etc.
- Soutenir l'équipe sur les tâches administratives.
- Contribuer à l'archivage des documents RH.
- Alimenter des tableaux de bord d'indicateurs RH.
- Garantir le partage d'informations au sein de la direction.
- Gérer les parapheurs : assurer le circuit des signatures (de l'autorité territoriale à l'agent).
- Assurer la transmission des actes (contrôle de légalité, CDG, CNRACL / etc.).
- Organiser la procédure d'entretiens professionnels.
Profil recherché
- Titulaire du Bac à Bac+3 dans le domaine de l'administratif et/ou des ressources humaines.
- Connaissance du statut apprécié.
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale apprécié.
- Très bon relationnel.
- Discrétion professionnelle.
- Méthode, rigueur, organisation, capacité d'analyse et d'adaptation.
- Capacité à rendre compte.
- Sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques et des applications de l'environnement M365.
- Capacité d'analyse de données RH. Conditions d'emploi et de rémunération :
- Poste à pourvoir pour accroissement temporaire d'activité.
- Temps de travail non complet (80%).
- Travail du lundi au vendredi (jour de repos à définir).
- Poste à pourvoir sur le grade de rédacteur.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle).
- CIA annuel.
- Participation employeur : prévoyance/santé ou tickets restaurants dès 6 mois d'ancienneté (adhésion possible dès votre arrivée à nos contrats collectifs).
- Amicale du personnel et CNAS.
- Forfait mobilité durable.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale