un.e responsable administratif compta

Il y a 5 jours

Lyon, Rhône-Alpes, France C A U E RHONE METROPOLE Temps plein

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Gestion comptable et financière – Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, règlements, rapprochements bancaires) ; – Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires ; – Préparation des bilans et comptes de résultat avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ; – Participation au suivi financier des conventions et subventions (ex : accompagnement dossier ARS) ; – Gestion des notes de frais et défraiements ; –Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale. Comptabilité analytique et de gestion – Suivi analytique des actions du CAUE RM ; – Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction ; – Analyse du temps de travail : prévisionnel et réalisé. Ressources humaines et gestion sociale – Préparation et suivi des contrats de travail et avenants ; – Gestion administrative des dossiers des salariés ; – Suivi du temps de travail (congés, RTT, absences…) ; – Préparation des éléments de salaire et relations avec les organismes sociaux ; – Suivi de la mutuelle, prévoyance, médecine du travail, formation continue ; – Suivi administratif des entretiens annuels et fiches de poste en lien avec la direction ; – Participation au suivi de la masse salariale et à la politique salariale. Administration de l’association – Appui à l’organisation des instances de gouvernance du CAUE RM sur le volet comptable (Conseil d’Administration, Assemblée Générale) ; – Préparation de documents administratifs et réglementaires à destination de ces instances ; – Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure ; – Participation à la structuration et à l’amélioration des outils de gestion interne ; – Relations avec les partenaires administratifs et financiers (correspondants auprès de la Métropole de Lyon et du Département du Rhône, expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, banques…). Veille juridique et appui à la structuration interne – Veille et participation à l’évolution de la convention collective ; – Veille en matière de droit social et réglementation associative ; – Contribution aux réflexions internes sur l’organisation du travail et la politique salariale ; – Participation à l’amélioration continue des outils de gestion et de suivi. Contribution à la vie du CAUE Rhône Métropole – Participation aux principales réunions internes ; – Appui ponctuel aux équipes-projets du CAUE sur les aspects administratifs et financiers ; – Participation à la vie collective de la structure. – Formation Bac + 2 (BTS/DUT) – Maîtrise des principes de la comptabilité générale ; – Connaissances en gestion sociale et administrative du personnel ; – Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, Sage comptabilité, plateforme Chorus); – Discrétion et respect de la confidentialité. Le CAUE Rhône Métropole recrute un·e responsable administratif, comptable et ressources humaines. Ce poste s’attache aussi à assurer de façon collégiale le lien avec l’ensemble du personnel présent au sein de l’association.

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