Assistant d'agence H/F

Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures. Avec plus de 1 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros en 2024, le groupe propose une offre complète intégrant SIG, BIM, Lidar, drones et jumeaux numériques. Présent en France et à l'international, notamment en Afrique avec des filiales à Madagascar et en Côte d'Ivoire, PARERA poursuit son expansion en misant sur l'innovation et la performance durable. Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : - Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier (envoi / réception) - Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) - Rédaction des demandes d'achats - Gestion et envoi des notes de frais - Appui à l'organisation générale de l'agence :Journées de cohésion - Recherche de locaux - Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production - Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. - Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin - Saisie des UO de facturation et de production - Exports de dépenses et autres exports personnalisés - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) - Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) - Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations - Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. - Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. QHSE (selon appétences) Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées. Votre profil Savoir-faire - Maîtrise du pack Excel - Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement) - Rédaction de documents - Des connaissances en QHSE seraient un plus Savoir-être - Excellente organisation - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Bon relationnel - Discrétion Pourquoi nous rejoindre ? Parce que ce poste n'est pas un simple rôle d'exécution, mais un poste clé, avec une vraie visibilité sur l'activité de l'agence. Un rôle central et reconnu : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, du siège et des partenaires Une vraie polyvalence : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente Un environnement de travail humain : esprit d'équipe, entraide et proximité terrain De l'autonomie et de la confiance : votre organisation et vos initiatives sont valorisées Des perspectives d'évolution : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s'élargissent selon vos appétences Conditions & avantages - CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI - Salaire : 1 950 € à 2 200 € bruts mensuels (selon profil) - Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise - Poste adaptable RQTH