Assistant administratif

Il y a 3 jours

Grenoble, Rhône-Alpes, France ACE EMPLOI DOMENE Temps plein
ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie. Dans le cadre de vos missions vous devez : -Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle. -Saisie des temps en fin de mois -Appui à la

formation:
réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports. -Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet). -Mise en page et mise en forme de documents : -Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant. -Soutien à l'équipe