Assistante de direction Banque F/H
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France
Unik and Co
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UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l'équipe Corporate Coverage France dans le cadre d'un remplacement pour une mission d'intérim. Vous ferez partie de l'équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d'entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde. En tant qu'assistant(e), vous apporterez un soutien essentiel facilitant le travail des chargés de relations (directeurs et directeurs généraux) et du responsable de l'équipe. Vos principales responsabilités
- Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements…), la préparation des informations destinées aux participants et l'élaboration de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.
- Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis. Préparer les demandes d'achat (Ariba) et organiser la réception des factures une fois celles-ci échues.
- Gérer l'organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.
- Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs. processus de recrutement : 1 entretien RH + 1 entretien manager opérationnel
- Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements…), la préparation des informations destinées aux participants et l'élaboration de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.
- Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis. Préparer les demandes d'achat (Ariba) et organiser la réception des factures une fois celles-ci échues.
- Gérer l'organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.
- Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs. processus de recrutement : 1 entretien RH + 1 entretien manager opérationnel