Responsable Facturation Adjoint H/F

il y a 2 heures

Paris, France VPSitex Temps plein

L'adjoint(e) responsable de facturation assiste le responsable de facturation dans la gestion, le suivi et le contrôle du processus de facturation. Elle veille à la fiabilité des données clients et à la conformité des factures émises, tout en garantissant le respect des délais et des procédures internes. Dans la phase d'intégration, l'adjoint(e) responsable de facturation supervisera en direct une équipe régionale de facturation composée de 2 à 3 personnes pour permettre la prise en main des outils de facturation interne et la montée en compétence sur les connaissances spécifiques au secteur, aux clients. L'enjeu sera de comprendre l'ensemble du processus de facturation et d'apprendre à gérer et débloquer les situations complexes (litiges, facturation en attente). Il faudra donc apporter un soutien aux équipes en cas de difficulté et suivre la qualité, les délais de production de la facturation régionale. Nous attendrons ensuite une contribution aux projets d'amélioration continue du service et d'évolution des outils, participer à la mise à jour des procédures et des bonnes pratiques, aider à la préparation et l'analyse des reporting mensuels. Enfin l'adjoint(e) responsable facturation assurera l'intérim du responsable facturation en cas d'absence. Activités et responsabilités : 1. Management - Participer à l'animation de l'équipe de facturation, - Former et accompagner les collaborateurs sur les procédures et outils de facturation, - Assurer un relais hiérarchique en l'absence du responsable - Favoriser un climat de travail positif et une communication fluide au sein de l'équipe 2. Gestion de la facturation - Préparer, éditer et contrôler les factures clients selon les procédures établies. - Vérifier la conformité des éléments de facturation (commandes, bons de livraison, contrats, tarifs). - Suivre les factures en attente de validation ou de transmission. - Gérer les avoirs, les refacturations et les litiges simples. 3. Suivi administratif - Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans le système de gestion. - Participer aux rapprochements entre facturation et comptabilité. - Contribuer à résoudre les litiges (en lien avec le service recouvrement) - Produire des tableaux de suivi de l'activité (CA, factures émises, délais, écarts, etc.). 4. Appui au responsable de facturation - Participer à l'amélioration des processus internes (automatisation, reporting, contrôle qualité). - Assister le responsable dans la préparation des bilans mensuels ou des audits internes. - Remplacer le responsable en cas d'absence ponctuelle sur certaines tâches opérationnelles.

  • Responsable Facturation Adjoint

    il y a 2 jours

    Paris, France VPSitex Temps plein

    Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux. Notre mission : sécuriser pour éviter les vols, les dégradations, les squats et les intrusions. Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour...

  • Adjoint(e) responsable facturation frais de séjour et relations internationales F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé...

  • Adjoint Responsable Facturation Frais de Séjour et Relations Internationales H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le Service Circuit Patients et Recettes d'activité des hôpitaux PSL et CFX est un service de gestion administrative des patients qui assure les préadmissions, l'admission, la facturation et la gestion du contentieux de l'ensemble de l'activité de soins du Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université. Il regroupe 110 agents sous la responsabilité de...

  • RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS

    il y a 2 semaines

    Paris, France DOMITYS Temps plein

    RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS (H/F)RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS (H/F)Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillirde nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez etcoordonnez le travail des chargés d’accueil, en veillant à la bonneorganisation de la...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Responsable Facturation H/F CDI - Paris (75) - Statut Cadre - Forfait jours Résumé du poste Nous recherchons un Responsable Facturation H/F pour piloter la gestion financière des projets de recherche au sein d'un acteur majeur de la recherche contractuelle en France. Vous encadrerez une équipe de 3 personnes et assurerez le suivi des conventions de...

  • Responsable Des Admissions Et de La Facturation

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France l'hôpital SAINT LOUIS Temps plein

    **Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux** de l'hôpital saint Louis est composé de 44 agents. Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1. **Liaisons hiérarchiques **:Directeur de l’établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de...

  • Adjoint Responsable Des Administrations/frais de

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Administration /frais de séjour et des traitements externes de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un adjoint au responsable H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplômé Adjoint administratif **Savoir-faire requis**: - Maîtrise de l’outil informatique: - Maitrise des...

  • Adjoint responsable comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une école, un :Adjoint responsable comptable (h/f)Votre missionAdjoint de la responsable du service comptable vous serez en charge des missions suivantes :ComptabilitéComptabilité Fournisseurs et Achats :Imputation et saisie des factures fournisseursPréparation et suivi des...

  • Adjoint Responsable Administratif Et Financier

    il y a 11 heures

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Santerne IDF **est une filiale du groupe VINCI Energies. Notre siège social est basé à Asnières-sur-Seine. Santerne IDF intervient sur des grands ensembles en construction ou en rénovation, mais aussi sur des programmes d’aménagement, en tant que spécialiste en génie électrique, protection du bâtiment et Smart Building. Pour participer à sa...

  • Responsable Facturation Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation A. de Rothschild Temps plein

    L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...