Assistant des services urbanisme, attractivité du territoire

Saint-Avé, 2ème ville de l'agglomération de Vannes, est une commune en plein essor, reconnue pour son dynamisme. Elle offre un cadre et une qualité de vie remarquables à proximité immédiate du Golfe du Morbihan. En rejoignant la Ville de Saint-Avé, vous intégrez une collectivité à taille humaine, attachée aux valeurs du service public, qui favorise la coopération, le développement des compétences et l'implication de chacun au service de l'intérêt général. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Assistance Administrative et Technique du Pôle Aménagement Urbain, vous assurez l'assistance des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions. Vous travaillez en binôme avec la chargée d'accueil urbanisme et assurez, en cas d'absence de l'assistant(e) des services techniques et de la conduite d'opération, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Assistance administrative générale Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public Rédaction de documents, de courriers, de conventions, . Suivi du circuit des parapheurs Planification et organisation de réunions, gestion d'agendas Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d'activités,. Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations) Assistance administrative spécifique au domaine technique Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme en binôme avec la chargée d'accueil Visites de terrain (vérification de conformités, numérotations) Mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) pour le recensement Gestion administrative des arrêtés d'alignement, certificats administratifs, réponses aux notaires, .. Assistance administrative spécifique en matière d'action foncière et d'attractivité du territoire Suivi de l'occupation du domaine public Gestion des conventions de location des locaux communaux Gestion administrative des licences de taxis, de vente au déballage, des déclarations de syndicats Compétences et qualités requises Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole) Connaissances et/ou appétences techniques indispensables Des notions en urbanisme seraient un atout Qualités rédactionnelles Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches Savoir rendre compte Autonomie, sens de l'initiative et rigueur Sens du service public Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers Esprit d'équipe, discrétion Conditions et rémunération Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir à temps complet à partir du 01/12/2026 Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois Adhésion au CNAS Titres-restaurant Participation employeur mutuelle et prévoyance groupe Lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser pour le 14 novembre 2026 (date de réception) à personnel@saint-ave.fr ou à Madame le Maire
- Mairie
- Place de l'Hôtel de Ville
- BP 40020
- 56891 SAINT-AVE CEDEX. Les entretiens auront lieu le vendredi 20 novembre 2026. Renseignements auprès de Solène DELAUGERE-ZERBATO, Responsable du service Assistante Administrative et Technique
- Pôle Aménagement Urbain.

Experience:
6 Mois

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.