Assistant(e) des services techniques urbanisme, attractivité du territoire, action foncière et[...]
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Assistance Administrative et Technique du Pôle Aménagement Urbain, vous assurez l’assistance des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions. Vous travaillez en binôme avec la chargée d’accueil urbanisme et assurez, en cas d'absence de l’assistant(e) des services techniques et de la conduite d’opération, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences.
Assistance administrative générale
Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
Rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
Suivi du circuit des parapheurs
Planification et organisation de réunions, gestion d’agendas
Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics
Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)
Assistance administrative spécifique au domaine technique
Accueil et renseignement du public en matière d’urbanisme en binôme avec la chargée d’accueil
Visites de terrain (vérification de conformités, numérotations)
Mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) pour le recensement
Gestion administrative des arrêtés d’alignement, certificats administratifs, réponses aux notaires, ….
Assistance administrative spécifique en matière d’action foncière et d’attractivité du territoire
Suivi de l’occupation du domaine public
Gestion des conventions de location des locaux communaux
Gestion administrative des licences de taxis, de vente au déballage, des déclarations de syndicats
Profil recherché
Compétences et qualités requises
Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
Des notions en urbanisme seraient un atout
Qualités rédactionnelles
Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
Savoir rendre compte
Autonomie, sens de l’initiative et rigueur
Sens du service public
Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
Esprit d’équipe, discrétion