Assistant-e de gestion au sein du pôle Recettes Service Financier H/F

L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels). L'assistant-e vérifie que le laboratoire suit bien les échéances financières prévues, ainsi que le type de dépenses effectuées pour éviter des pénalités financières. Activités - Procéder à l'instruction des données financières des contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur - Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions - Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité - Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires - Participer au contrôle interne (grilles d'analyse) - Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage - Valider les demandes de CDD en lien avec le service des ressources humaines - Conseiller et assister les gestionnaires des unités/entités, dans leurs activités en matière de recettes Compétences - Connaissances générales de la comptabilité générale et publique, formation et diplôme bac+2 dans ce domaine - Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus Savoir-faire - Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel - Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion financière type BFC serait un plus Savoir-être Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille - Rigueur dans la gestion de son portefeuille - S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits - Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Avoir des qualités relationnelles Contexte de travail La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes. Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents. Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes et plus précisément, dans le pôle recettes constitué de 7 personnes. L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC). Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle recettes. La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes. Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents. Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes et plus précisément, dans le pôle recettes constitué de 7 personnes. L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC). Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle recettes. Contraintes et risques Organisation du travail : 38H30 / Semaine, horaires arrivées et départ variables possibles, 44 jours de congés, Formations, binome sénior/junior bureau en open space Organisation du travail : 38H30 / Semaine, horaires arrivées et départ variables possibles, 44 jours de congés, Formations, binome sénior/junior bureau en open space