Assistante de Direction Sanofi H/F

Il y a 3 semaines

Gentilly, Ile-de-France GI Life Sciences Temps plein
Assistant(e) de Direction (H/F)
- Mission du 31/08/2026 au 30/10/2026
- Gentilly (94) Type de contrat : Mission d'intérim Rémunération mensuelle brute : 2 957,45 € Vos

missions:
1) Gestion des déplacements
* Organisateur et coordination des déplacements professionnels (France & international)
* Réserver vols, hôtels, transports
* Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
* Gérer les visas et documents nécessaires le cas échéant
* Assurer le suivi administratif et financier des déplacements 2) Gestion d'agenda (Calendrier & Schedule Management)
* Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
* Planifier et coordonner réunions, comités, points internes/externes et conférences téléphoniques
* Préparer convocations, invitations et rappels
* Optimiser les priorités et arbitrer les conflits d'agenda 3) Gestion des notes de frais
* Traiter et contrôler les notes de frais
* Vérifier la conformité avec les politiques internes
* Préparer les dossiers de remboursement et en assurer le suivi 4) Soutien administratif général
* Préparateur de documents, supports et présentations
* Gérer la correspondance et les échanges
* Suivre certaines actions/projets (relances, coordination, comptes rendus si besoin)
* Coordonner avec les équipes internes et interlocuteurs externes

Profil recherché
*

Expérience:
3 à 5 ans minimum en assistanat de direction (idéalement niveau COMEX/CODIR)
* Expérience en environnement multinational / international
* Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie et réactivité
* À l'aise avec les technologies et outils collaboratifs
* Diplôme : baccalauréat Compétences requises Langues :
* Anglais courant (obligatoire) Outils / compétences techniques :
* Très bonne maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Connaissance des outils de gestion des voyages
* Maîtrise des calendriers partagés et outils de planification Savoir-être :
* Organisation, rigueur, gestion des priorités
* Discrétion, confidentialité
* Pro-activité, autonomie
* Flexibilité, adaptabilité
* Excellente communication écrite et orale