Secrétaire de direction

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un ou une secrétaire de direction qui aura les missions suivantes:
- Assurer le secrétariat courant : gestion des appels, courriels, courriers, rédaction et classement des documents.
- Établir les devis et les factures, assurer leur transmission aux clients et suivre les paiements et les relances.
- Préparer et passer les commandes de matériaux et fournitures nécessaires aux chantiers.
- Assurer le suivi administratif des chantiers, des situations de travaux et des certificats de paiement.
- Préparer les contrats de sous-traitance, collecter et vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs, des règlements et des opérations bancaires courantes.
- Participer au suivi de la trésorerie et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, dossiers salariés, absences, congés, pointages et éléments variables de paie.
- Assurer les échanges avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, banques et organismes administratifs.

Profil recherché
rigueur, organisation, autonomie, discrétion, maîtrise des outils bureautiques et connaissance du secteur du BTP appréciée Avant la prise de poste, nous vous proposerons une immersion professionnelle afin de vous faire découvrir le métier de secrétaire de direction au sein de notre entreprise en vue d'un éventuel recrutement.

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.