Coordinateur(trice), chargé(e) d'appui au pilotage, chargé(e) de missions- SGR de la DTPN974

Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: Le coordinateur(trice) SGR chargé(e) d’appui au pilotage, assiste la cheffe SGR et son adjointe dans leurs nombreuses missions et concours au pilotage du service sur l’ensemble des adjointes dans leurs nombreuses missions et concoure au pilotage du service sur l’ensemble des grands pôles (RH, logistique et moyens spécifiques, immobilier, budget, gestion du temps de travail).
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions
- Assiste le chef de service et son adjoint dans l’ensemble des dossiers – Aide à l’élaboration d’outils, des tableaux de bord pour le service, de fiches de procédures et contribue à l’amélioration du fonctionnement.
- Veille à une meilleure coordination des différents bureaux.
- Contrôle interne/maîtrise des risques
- Participe à des réunions, rédige des compte-rendus et des relevés des décisions.
- Peut-être amené à représenter le chef de service ou la DTPN à certaines réunions ou instances.
- Sera amené à être référents sur différents thématiques
- Peut-être amené à venir en renfort aux équipes sur d’autres thématiques si nécessaires (autres bureaux SGR/missions transversales,…) -Traitement des dossiers ponctuels spécifiques Il (elle) assure l’intérim de l’adjointe à la cheffe SGR en l’absence de cette dernière, et peut être amené(e) à assurer l’intérim de la cheffe SGR en cas d’absence simultanée de l’adjointe à la cheffe SGR et de la cheffe SGR. Il (elle ) peut se voir confier une ou plusieurs ou dossiers spécifiques, Votre environnement professionnel: Activités du service: Le Service de Gestion des Ressources est un service transversal de soutien aux services territoriaux et aux circonscriptions. Il gère les ressources humaines, les budgets (budgets mutualisés ex-Sécurité Publique, ex-PAF, ex-CRF depuis la création de la DTPN), la logistique (matériels, équipements et armements, moyens mobiles, le courrier) et l’immobilier pour l’ensemble de la DTPN, au bénéfice de toutes les filières métiers et de tous les effectifs de la Police Nationale (1419 effectifs
- 10 sites). Il a également en charge le volet gestion du temps de travail. Composition et effectifs du service: Le SGR compte: 5 attachés – 4 secrétaires administratifs
- 14 adjoints administratifs
- 6 actifs -1 contrôleur des services techniques
- 9 adjoints techniques – 1 berkanien. Liaisons hiérarchiques: La cheffe du SGR et son adjointe, le directeur territorial et son adjoint. Liaisons fonctionnelles: Directions centrales (DRHFS, DGPN, le Commandement des Outre-Mer, DEPAFI, DRH, DISAS), SGAP, CSAG, Préfecture, le SGC, les chefs de filières et de services de la DTPN Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir manager niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives: La transversalité des missions et les compétences multiples acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes plus importants. Durée attendue sur le poste: 3 ans.